Бизнес/персональный ассистент предпринимателя

Предпринимателю (37 лет), в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник на позицию персонального/бизнес-ассистента.

Есть несколько направлений бизнеса: дайв-центр на Филиппинах, премиальные товары для сна (в стадии подготовки к запуску), студия интерьерных картин и еще некоторые проекты.

Кого мы ищем:

Этот вариант для тех, кто хочет развиваться, брать ответственность и работать в быстром темпе. Можно без опыта, но компенсировать это придется энергией и работоспособностью.

Обязательные навыки:

• Грамотная письменная и устная речь
• Разговорный английский для письменного общения и поиска информации. К сожалению, в силу специфики бизнеса, кандидаты с нулевым английским рассматриваться не будут
• Уверенный пользователь ПК, Google Services, базовые формулы в Excel/Google Таблицах
• Понимание работы ChatGPT и умение применять его в задачах
• Умение разобраться и организовать процессы, которыми никогда не занимались (например, фотосъемку продукции)
• Активность и инициативность, не боятся высказывать мнение и предлагать идеи
• Структурирование информации – наведение порядка в данных, списках, таблицах и процессах
• Готовность работать с разными задачами из разных сфер деятельности

Жирным плюсом будет:

• Опыт работы в маркетинге, дизайне или продажах

Условия работы:

• Удаленная работа
• Отслеживание задач в онлайн-системе
• Гибкий график, главное – выполнение задач, а не количество часов за компьютером
• Бонусы и рост зарплаты по мере развития компании и ваших компетенций
• Перспектива роста – со временем можете возглавить один из проектов

Примеры задач:

• Поиск и переговоры с подрядчиками (поставщики, типографии, блогеры, фотостудии)
• Выполнение личных поручений (поиск билетов, организация поездок и др.)
• Первичный отбор кандидатов для собеседований
• Ведение таблиц и отчетности
• Написание текстов для соц. сетей (не запрещено пользоваться ИИ)

Финальные детали:

• Попросим сделать Тестовое задание
• Испытательный срок два месяца, после которого и вы и мы можем инициировать разрыв сотрудничества без взаимных обид.

Отклики принимаются только через сообщения на этом сайте. Звонки, запросы через мессенджеры будут блокироваться и рассматриваться не будут.

И теперь, если вы внимательно прочитали текст вакансии, и решили, что хотите с нами работать, начните сопроводительное письмо (отклик) со слов: “Я точно хочу с вами пообщаться и ответить на ваши вопросы”.

Также напишите в 1-2 абзацах, почему на данную работу мы должны взять именно вас, и какой у вас уровень английского. По этим двум несложным критериям мы поймем, что вы внимательны к деталям и умеете себя представить.