Ассистент операционному директору

Описание вакансии

Вакансия: Ассистент операционного директора (удалённо)

О компании:

Компания RuZnak - лидер на рынке внедрения цифровых решений для бизнеса. Мы являемся дочерним проектом крупной IT-компании с более чем 5 000 клиентами в сегменте В2В. Являемся ТОП-1 по внедрению системы "Честный Знак" — стабильная компания, которая продолжает уверенно развиваться и расти, в связи с чем ищем нового сотрудника в команду.

Обязанности

-Подготовка материалов для внутренних встреч в компании: (несложные презентации)

-Подготовка и обработка входящей информации (поиск информации в интернете разного характера)

-Помощь в поиске подрядчиков и общение с ними

-Помощь в работе с документами (несложное редактирование, внесение данных, подготовка и проверка типовых документов, работа с договорами, актами, служебными записками)

-Помощь в поддержке коммуникации между отделами: передача задач, документов, деловой информации между отделами в системе bitrix24.

-Подготовка простых аналитических сводок и таблиц.

-Подбор (поиск 1 раз в неделю актуальных офлайн мероприятий) и помощь в организации оффлайн мероприятий (поиск и коммуникация с подрядчиками, контроль за исполнением их обязанностей )

-Работа в bitrix24 (постановка задач сотрудникам, контроль за их исполнением, загрузка и обработка документов от отдела продаж в отдел бухгалтерии по готовой инструкции, загрузка счетов, актов, заявлений от сотрудников по готовой инструкции)

-Общение с новыми и действующими партнерами, полученных от отдела продаж (согласование дат проведения совместных вебинаров и взаимопостов в социальных сетях)

-Выполнение поручений операционного директора в рамках должностной ответственности.

-Выполнение поручений от CEO компании и основателя компании (4-5 задач в месяц) в рамках должностной ответственности.

Что мы ждем от тебя:

-Уверенные навыки работы с MS Office/Google Workspace (Excel, google-таблицы, презентации, документы).

-Базовые аналитические навыки: сбор данных и информации в интернете, сводные таблицы, простая их визуализация.

-Системное мышление, внимание к деталям, стремление к порядку в процессах и документации.

-Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации и умение договариваться с разными отделами.

-Высокая ответственность и самоорганизация.

-Готовность быстро учиться новому.

Условия работы:

* Зарплата: на ушко (после собеседования и совместной договоренности)

* Занятость: 4-5 часов в день. Но быть на связи с 9:30-19:00. График гибкий по согласованию с операционным директором.

* Выходные: суббота и воскресенье — официально выходные, но быть на связи для экстренных вопросов, очень редко, но могут возникать такие вопросы. По договоренности возможны выходные среди недели.

* Формат: удалённо.

* Оборудование: собственный ноутбук, телефон, планшет и доступ в интернет.

* Обучение: вводное обучение и передача знаний от операционного директора. Всему обучим и все расскажем, все будет постепенно))

Что ты получишь:

-Большой опыт в командной работе по операционным вопросам.

-Крутую корпоративную культуру, с теплой, поддерживающей атмосферой в компании.

-Возможность участия в оффлайн мероприятиях и выездных корпоративах, полностью оплачиваемых компанией.

-Плюшки, подарки и приятные бонусы от компании.

-Развитие и рост в компании до позиции project-менеджера.

Если ты готов получить классный опыт и развиться в работе с операционными задачами, ждем тебя с радостью в нашу команду).