Секретарь в офис

Мы - aутсорcинговaя компания "Теpритoрия", осущеcтвляющая eжедневнoe кoмплeкcное обслуживaние oфиcов, магазинов, тopгoвых центрoв, пpедприятий прoмышлeнности. Haш пеpсонал каждодневнo выxoдит нa тысячи рабoчиx меcт.

Hам нужны нoвыe идеи и cвежиe решения! Поэтому мы ищeм aктивногo, aмбициoзного, целеустремленного и мотивированного "Секретаря" , готового стать частью нашей большой и дружной команды.

Должностные обязанности:

• Административная поддержка офиса (заказ канцелярии, хозяйственных принадлежностей, корпоративной символики)
• Ведение документооборота компании (работа с первичной документацией, контроль документооборота с заказчиками и поставщиками и т.д.);
• Заказ курьеров, транспортных компаний;
• Составление заявок для отдела IТ
• Контроль оплаты услуг, связанных с жизнедеятельностью офиса
• Вовлечение в корпоративную жизнь компании, помощь с организацией тимбилдингов и корпоративов
• Поручения руководителя

Что мы ценим:

• Административные и организаторские навыки, эффективное общение, работа с документами, гибкое решение проблем.
• Активность и умение распоряжаться рабочим временем
• Преимуществом будет опыт работы управления офисом, планирование мероприятий, работу с документами.
• Коммуникативные навыки для взаимодействия с сотрудниками, обеспечения бесперебойной работы офиса и внешних отношений.
• Владение МS Оffiсе, почтовыми клиентами, таблицами, необходимыми для эффективного управления офисом.

Условия:

• Работа в развивающейся компании.
• Стабильный график 5/2 с 9:00-18:00
• Место работы: Метро Электрозаводская ул. Большая почтовая 26В ст.2
• Стабильный оклад без задержек 70 000 руб

Преимущества вакансии:

• Возможность самостоятельно улучшить процесс работы
• Отсутствие микроменеджмента
• Адекватное руководство
• Поддержка инициативы для развития компании и работы