Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Москва, Партийный переулок, 1к57с1
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Прием и распределение телефонных звонков
-
Прием, отправка, регистрация исходящей и входящей корреспонденции (транспортные компании, почта России)
-
Жизнеобеспечение офиса (ежемесячный заказ канцелярии, воды и т.д.)
-
Работа с оргтехникой (сканирование, печать)
-
Встреча гостей (чай, кофе)
-
Исполнение поручений руководителя
-
Оформление пропусков в офис для сотрудников и гостей (взаимодействие с управляющей компанией)
-
Заказ билетов (через тревел-менеджера), бронирование гостиниц для сотрудников и гостей
-
Ведение делопроизводства (оформление и ведение архива договоров с покупателями компании)
-
Владение основными офисными программами (Outlook, MS Office, Excel)
-
Знание программы 1С: Предприятие (не обязательно)
- Желание достойно представлять нашу компанию и быть тем первым лицом, с которым встречаются наши гости
- Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, инициативность
- Можно без опыта работы, всему научим
- Грамотная письменная, устная речь
- График работы 5/2 с 09:00 д 17:30 в офисе
- Официальное оформление по ТК РФ
- Доплаты за стаж (от 3х лет работы)
- Полностью белая заработная плата (выплаты 2 раза в месяц)
Навыки
- Деловая переписка
- Деловые коммуникации
- Прием посетителей
- Пользователь ПК
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация корпоративных мероприятий
