Офис-менеджер/делопроизводитель

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, сканирование, отправка, контроль сроков исполнения.
• Прием, распределение и систематизация документации, работа с архивом и электронными реестрами.
• Работа с договорами: регистрация, передача на согласование, подшивка, контроль наличия подписей.
• Подготовка сопроводительных писем, служебных записок, приказов и внутренних документов по установленным шаблонам.
• Контроль исполнения поручений руководства, ведение журналов учета.
• Организация документооборота в соответствии с законодательством РК и корпоративными регламентами.
• Работа с курьерскими службами: отправка, прием, отслеживание доставки.
• Обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов.
• Административная поддержка сотрудников и руководства: печать, сканирование, копирование, подготовка комплектов документов.
• Прием звонков, встреча гостей и работа на ресепшн при необходимости.
• Ведение пропусков, доверенностей и внутренних списков сотрудников.

Кадровое делопроизводство (взаимодействие с HR):

• Ведение (хранение) кадровых документов (приказы, заявления, доп. соглашения).
• Выполнение поручений HR и руководства в рамках кадрового делопроизводства.
• Контроль корректности и сроков оформления документов.

Требования:

Образование:

• Среднее специальное или высшее образование.

Опыт и профессиональные навыки:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или делопроизводителем от 1 года.
• Опыт ведения документации (корреспонденция, договоры, архив).
• Опыт работы с кадровыми документами - преимущество.
• Владение ПК: Word, Excel; уверенная работа с офисной техникой.
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность и аккуратность.

Личные качества:

• Исполнительность, системность, организованность.
• Дисциплинированность, умение работать в условиях многозадачности.
• Конфиденциальность и корректность в общении с коллегами и партнерами.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РК.
• График работы: 5/2.
• Работа в стабильной, развивающейся компании с профессиональным наставничеством.
• Прямое взаимодействие с HR и руководством, участие в развитии делопроизводства и кадрового направления.
• Возможность профессионального роста и повышения квалификации.