Операционный координатор

О роли
Ищем операционного координатора, который будет сопровождать процесс квартального целеполагания в компании: проверять корректность «паспортов целей», контролировать сроки постановки и закрытия целей, помогать с организацией встреч и отчётностью.

Задачи:

• Администрировать процесс квартального целеполагания и закрытия целей в компании
• Проверять и проводить через себя «паспорта целей» (квартальные цели): чтение, контроль оформления, замечания, возврат на доработку, закрытие после исправлений
• Обрабатывать большой объём документов (ориентир 5 тыс. паспортов за цикл), находить и исправлять типовые ошибки
• Контролировать дисциплину постановки целей: отслеживать, кто не поставил цели, запускать напоминания, доводить до результата
• Сопровождать «ситуационные» цели, фиксировать ответственность и статусы
• Планировать и готовить квартальные отчёты, собирать данные/материалы
• Организовывать встречи: графики, приглашения, фиксация договорённостей и напоминания

Требования:

• Усидчивость, методичность, внимательность к деталям; готовность к большому объёму информации
• Опыт в операционной/административной/координационной деятельности
• Умение держать дедлайны и «дожимать» процесс через коммуникации и напоминания
• Работа в MS Office, аккуратность в числах и формулировках
• Навыки организации встреч

Будет плюсом

• Опыт в крупных компаниях/госструктурах с регламентами и большим документооборотом
• Опыт с системами целей, дашбордами.

Условия:

• Оформление в штат, по ТК РФ
• Полная занятость, график работы 5/2 (гибрид, 1 раз в неделю работаем в офисе)
• Гибкое начало рабочего дня