Начальник отдела организационной работы и контроля исполнения поручений

деревня Раздоры, Рублёво-Успенское шоссе, 1-й километр, 1А

Метро: Крылатское

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечении регистрации в Межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее – МСЭД) всей корреспонденции Министерства, обеспечение государственной регистрации в МСЭД нормативных правовых актов Министерства и ведение Реестра государственной регистрации нормативных правовых актов Министерства;
организация и проведение личных приемов в общественных приемных органа исполнительной власти Московской области и органов местного самоуправления Московской области;
сбор и анализ информации, необходимой для организации контроля за исполнением поручений руководства;
своевременное информирование структурных подразделений об истечении сроков исполнения контрольных поручений и необходимости представления соответствующих докладов;
подготовка предложений по вопросам совершенствования контроля исполнения поручений;
регистрация, учет, обработка поступивших обращений граждан в МСЭД;
разработка и утверждение номенклатуры дел Министерства;
организация личного приема граждан министром, первыми заместителями министра и заместителями министра;
работа по оценке эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности сотрудников Министерства;
составление и предоставление отчетов по установленным формам в установленные сроки;
исполнение иных поручений руководства Министерства.

Требования:

Высшее образование
MS Office – пользователь (Word, Excel, PowerPoint)
Опыт работы с документами: сбор, обработка и анализ данных
Опыт разработки методических и нормативных документов
Опыт работы в ЦИО Московской области, знание МСЭД и умение работать в Редмайн будут являться преимуществом
Готовность к работе с большим объемом информации

Условия:

Государственная гражданская служба.
Режим работы 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45
Ненормированный рабочий день
Испытательный срок – 3 месяца
ДМС
Отпуск основной – 30 календарных дней + дополнительный
Квартальные и годовые премии
Заработная плата – от 100 000 руб. на руки
Выплата заработной платы 2 раза в месяц
Место работы по адресу: Московская область, Одинцовский городской округ, деревня Раздоры, 1-й км. Рублево-Успенского шоссе, дом 1, корпус А (ходит общественный транспорт от ст. м. Кунцевская, ст. м. Молодежная, ст. м. Крылатское)