Руководитель административного отдела

Freedom Media — динамично развивающаяся компания в сфере цифровых развлечений, которая является частью проекта нового телеком оператора Freedom Telecom.

Мы запустили уникальную OTT-платформу, которая изменит индустрию развлечений в Казахстане, и нам нужен опытный Руководитель административного отдела, который станет частью нашей амбициозной команды!

Что тебя ждет:

• Управление офисной инфраструктурой компании (Алматы, Астана): офисы, рабочие места, подрядчики, арендодатели

• Поиск, запуск и сопровождение новых офисных локаций

• Контроль клининга, охраны, видеонаблюдения и технического состояния офисов

• Организация административных закупок и договорной работы

• Ведение договорной базы, контроль исполнения договоров

• Оптимизация административных затрат, контроль бюджетов и лимитов

• Формирование и контроль бюджета административного блока

• Консолидация и контроль бюджета командировок

• Взаимодействие с финансовым подразделением

• Организация командировок сотрудников и Генерального директора

• Взаимодействие с Freedom Travel

• Курирование корпоративного такси (Yandex Taxi)

• Организация и контроль делопроизводства и документооборота

• Разработка и внедрение административных регламентов

• Административная и организационная поддержка Генерального директора

• Контроль исполнения поручений Генерального директора

• Руководство административной командой, постановка задач и контроль исполнения

• Участие в организации корпоративных мероприятий совместно с HR

Что нужно от тебя:

• Опыт работы на руководящей позиции в административной, офисной или операционной функции
• Опыт управления офисной инфраструктурой (желательно — несколько локаций)
• Понимание договорной работы и административных закупок
• Опыт работы с командировками и корпоративными сервисами
• Навыки выстраивания процессов, регламентов и административных стандартов
• Умение работать с бюджетами и лимитами
• Сильные управленческие и организационные навыки
• Системность, ответственность, стрессоустойчивость
• Готовность работать с большим объёмом задач и в режиме многозадачности

Почему это круто:

• Станешь частью амбициозной и креативной команды, готовой покорять вершины.
• Возможность профессионального роста и развития в динамичной и быстрорастущей отрасли.

Если ты готов к вызову и хочешь оставить свой след в развитии , присоединяйся к нам и давай вместе изменим будущее цифрового контента!