Офис-менеджер

Офис — это не только рабочее пространство, но и место, где рождаются идеи, решаются задачи и формируется командная энергия. Чтобы атмосфера здесь всегда оставалась комфортной, важно, чтобы все работало без сбоев и ничто не отвлекало сотрудников от работы.

Офис-менеджер — это тот, кто заботится о том, чтобы пространство оставалось удобным и функциональным, а все организационные вопросы решались быстро и без лишних сложностей.

Мы предлагаем

• Конкурентный доход: получайте заслуженное вознаграждение за ваш вклад.
• Современный офис: клиника и салон красоты прямо в офисе, спортивные занятия (плавание, пилатес, бег, йога), вечерники на террасе с потрясающим видом на Москву и много других корпоративных мероприятий.
• Удобный график: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Бесплатное питание: полезные и вкусные завтраки и обеды с авторскими блюдами или компенсация питания в дни посещения офиса.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный пакет ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию, вакцинацию и поддержку семьи, даже во время декретного отпуска.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать офис всем необходимым, поддерживать уют.
• Устанавливать и поддерживать взаимовыгодные отношения с поставщиками и подрядчиками.
• Работать с первичной документацией: регистрировать и согласовывать счета и договоры во внутренней системе учета.
• Оказывать помощь в организации различных мероприятий: искать и взаимодействовать с подрядчиками в соответствии с требованиями технического задания.
• Работать с обратной связью от сотрудников.
• Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт административной поддержки в крупных компаниях от 1 года.
• У вас есть опыт работы и взаимодействия с подрядчиками, опыт работы с бюджетом на закупки (постановка ТЗ, работа с данными и анализ КП, контроль исполнения и сроков).
• Умеете работать без посторонней помощи, готовы проявлять инициативу.
• У вас отличные коммуникативные навыки.
• Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения ремонта офиса, опыт работы в ИТ-компаниях.