Секретарь/Делопроизводитель

О нас: Кинокомпания ТРОМЕДИА — студия полного цикла, занимающаяся продюсированием, разработкой, производством и продвижением полнометражных, телевизионных, документальных фильмов, телевизионных шоу и программ.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и посетителей в приемной офиса
• фиксация звонков (записывать сообщения для сотрудников, контакты и цели звонков
• Организация эффективного обслуживания посетителей компании, создавать для них комфортные условия, консультировать их, предоставлять информационные и другие материалы (в согласовании с непосредственным начальником)
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе по электронной почте (принимать, регистрировать, переадресовывать)
• Консолидирование всех входящих договоров в нужной папке в хранилище данных
• Помощь Ведущему продюсеру и бухгалтерии в части документального администрирования: составление и подписание технической документации (все совместно с руководителем или по шаблону и полученным данным);
• уверенный пользователь в работе с (Excel, Word, Power Point, Outlook, ксерокс, мини-атс и так далее)
• взаимодействие с курьерскими службами, заказ канцелярии и прочих необходимых вещей для поддержания жизнедеятельности офиса
• знание основ делопроизводства
• поиск необходимой информации в интернете
• заказ пропусков

• ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, знание и применение делового этикета,( неоконченное высшее/оконченное) высшее образование, желательно опыт от года, преимущество - знание английского языка

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Финансовые условия обсуждаются на собеседовании;
• Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи;
• Современный и удобный офис у метро Марьина Роща