Офис-менеджер

Пермь, шоссе Космонавтов, 111Д

Показать контакты

Описание вакансии

Офис-менеджер с ведением договорной работы

Обязанности:

Ведение договорной работы (под контролем руководителя)
подготовка и оформление договоров подряда, оказания услуг, субподряда по утверждённым шаблонам;
учёт и ведение реестра договоров, доп. соглашений, актов;
контроль сроков действия договоров, пролонгаций и возврата подписанных экземпляров;
организация обмена документами с заказчиками и подрядчиками (в том числе через ЭДО).
Работа в 1С: выставление первичных бухгалтерских документов (счета, счета‑фактуры, акты выполненных работ, накладные), проверка реквизитов контрагентов.
Организационная поддержка проектной и кадастровой деятельности: подготовка пакетов документов для сдачи в органы регистрации/заказчикам, передача/получение документов.
Выполнение поручений руководителя в административно‑договорной и первичной бухгалтерской части.
Административная поддержка офиса: приём звонков, заказ канцтоваров, взаимодействие с курьерскими службами.
Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подшивка и хранение договоров, актов, технической документации, ведение архивов.

Требования:

Среднее специальное или высшее образование (желательно юридическое, экономическое, управленческое).
Опыт работы офис-менеджером / секретарём / помощником руководителя от 1 года.
Опыт работы в 1С (желательно: 1С:Бухгалтерия) по выставлению первичных бухгалтерских документов.
Желателен опыт работы с договорами и первичной документацией (счета, акты, накладные).
Уверенный пользователь ПК, офисных программ (Word, Excel), приветствуется опыт работы с ЭДО.
Внимательность к документам, аккуратность, ответственность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Оформление по ТК РФ, белая заработная плата.
График работы: 5/2, с 08.00-17.00, либо с 09.00-18.00
Уровень дохода: 45 000 ₽ - 50 000 на руки (по результатам собеседования)
Офис в районе Гознака (Технопарк Морион Диджитал шоссе Космонавтов,111д), комфортные условия работы.
Обучение особенностям договорной, проектно‑кадастровой и внутренней учётной спецификации компании.

Посмотреть контакты работодателя