Офис-менеджер

Лагуна - это одно из ведущих турагентств в г. Пермь, уже более 20 лет мы предлагаем нашим туристам высококлассный отдых и сервис высокого качества.

Мы 7 раз становились №1 по продажам оператора Coral Travel.

За все время работы мы помогли организовать отдых огромнейшему количеству туристов.

Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, администратора или помощника руководителя.

Ответственность, инициативность и внимательность к деталям.

Опыт взаимодействия с клиентами и поставщиками.

Навыки работы с первичной документацией и корреспонденцией.

Умение эффективно организовать рабочее пространство и процессы в офисе.

Грамотная устная и письменная речь.

Опрятный внешний вид, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Основные обязанности:

1. Обеспечение функционирования офиса:

Поддержание порядка, чистоты и комфортной рабочей атмосферы.

Полное оснащение офиса: закупка и контроль остатков канцелярских товаров, бытовой химии, расходных материалов, продуктов для кухни.

Взаимодействие с обслуживающими службами (УК, клининг, IT-специалисты, телеком-провайдеры).

Запрос, согласование и оплата счетов за услуги (аренда, связь, интернет, ПО).

2. Работа с документами и корреспонденцией:

Контроль наличия закрывающих документов от контрагентов.

Работа с агентскими отчетами.

Организация отправки и получения корреспонденции (Почта России, курьерские службы).

Фиксация входящей/исходящей почты, контроль корпоративных почтовых ящиков.

3. Взаимодействие с клиентами:

Прием и распределение входящих телефонных звонков.

Приветствие и комфортный прием гостей в офисе.

4. Организационная поддержка:

Выполнение текущих поручений руководства.

Организация корпоративных мероприятий.

Условия:

Официальное трудоустройство.

Стабильная заработная плата: 50 000 на руки (обсуждается по итогам собеседования, зависит от опыта и компетенций).

Работа в дружном коллективе.

Мы будем рады видеть в нашей команде ответственного и энергичного человека, готового стать «правой рукой» в организации офисной жизни!