Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Пермь, улица КИМ, 115А
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием телефонных и иных обращений в компанию и ведение реестра обращений. Обеспечение координации между сотрудниками;
- Помощь в подготовке руководителю и сотрудникам презентаций, буклетов и т.п. (самостоятельно или с привлечением дизайнера), писем клиентам и партнерам;
- Получение и отправка корреспонденции и посылок через курьерскую службу;
- Поддержание офисной техники в рабочем состоянии. Принтер, интернет, офисные принадлежности, чай, кофе;
- Покупка билетов и бронирование отелей для командировок;
- Сбор первичной документации по сделкам. Ведение реестра коммерческих и офисных расходов, договоров, электронного досье контрагента. Внесение в 1С первичной документации;
- Знание ПК и офисных программ (Excel, Word, PowerPoint);
- Знание основ делопроизводства;
- Ответственность;
- Обучаемость;
- Грамотность;
- Коммуникабельность;
- Аккуратность;
- Креативность;
- Активность интеллектуальная и физическая.
- Работа в офисе, Мотовилихинский район;
- Полный рабочий день;
- Официальное трудоустройство;
- Обучение и курсы повышения квалификации за счет компании;
- Оклад 60 000 рублей, плюс бонусы по итогам работы компании;
- Испытательный срок - 1 месяц.
Навыки
- Работа с документами
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая коммуникация
- Навыки работы с первичной документацией
- Точность и внимательность к деталям