Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя
Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя
Пермь, улица Ленина, 42Б
Описание вакансии
Обязанности:
- Корреспонденция: получение, отправка, регистрация, обработка, хранение, обеспечение переадресации почты с других почтовых отделений
- Деловая переписка
- Организация курьерской доставки, работа с транспортными компаниями
- МФЦ (регистрация договоров в Росреестре)
- Работа с оргтехникой: сканирование, копирование документов
- Работа с салонами печати, рекламными агентствами
- Прием и распределение телефонных звонков
- Заказ, переоформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
- Жизнеобеспечение офиса: канцтовары, хозтовары, заправка картриджей, вода, чай, кофе, вкусняшки
- Встреча гостей, приготовление чая, кофе
- Контроль чистоты офиса, придомовой территории
- Поиск и найм дворника, уборщиц
- Выполнение поручений руководителей
- Организация корпоративных мероприятий
- Среднее специальное или высшее образование
-
Обязателен опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь) от 1 года
-
Ответственность
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Уверенное владение ПК, знание оргтехники
- Комфортные условия труда, офис в центре города, парковка
- Дружный коллектив
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- регистрация документации
- Бронирование билетов
- Ведение переписки
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая корреспонденция
- обработка входящей корреспонденции
- Электронная почта
- Обработка исходящей корреспонденции
- Входящая корреспонденция
- Оперативный поиск информации в сети Интернет
- оформление заказов
- Бумажный документооборот
- Деловой этикет
- Организация хранения документации