Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

В компании FXBO мы уже 9 лет разрабатываем умные решения и инструменты, которые помогают форекс-компаниям работать быстрее и эффективнее. Наш основной продукт — это CRM-система, предоставляющая широкий функционал как для клиентов, так и для менеджеров.

В связи с ростом и развитием Пермского офиса, который является частью международной IT компании, мы приглашаем в свою команду помощника руководителя офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять поручения руководителя;

• Поддерживать директора в реализации решений компании и доведении их до сотрудников;

• Контролировать выполнение поставленных задач;

• Оперативно искать информацию и выполнять информационные запросы;

• Обеспечивать функционирование офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и др.;

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение делопроизводства (электронные и бумажные документы);

• Следить за исправностью офисного оборудования;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

• Ведение первичной бухгалтерской документации;

• Ведение кадрового документооборота и работа с персоналом;

• Взаимодействовать с контрагентами, в том числе в их офисах.

• Высшее / неоконченное высшее / среднее специальное образование;

• Опыт работы ассистентом или помощником руководителя от 1 года;

• Знание пакета офисных программ, электронной почты и оргтехники;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание первичного документооборота;

• Умение работать в режиме многозадачности; творческий подход; внимательность к деталям; стрессоустойчивость; организованность и высокая самоорганизация; любовь к порядку и точности.

• Знание английского будет преимуществом (но не обязательно);

• Трудоустройство по ТК РФ;

• Достойную заработную плату - обсуждается индивидуально в зависимости от опыта;

• Работа в офисе в центре города (у Гипер Семьи);

• Гибкий график 5/2 пн-пт (в данный момент 4 часа в день — удобно совмещать с учёбой. Дополнительные часы оплачиваются отдельно, с перспективой расширения до 8 часов);

• Сложные и интересные задачи, возможность профессионального развития;

• Подарки на день рождения и другие праздники;

• Классные корпоративные мероприятия каждые 3 месяца;

• Обеды, чай, кофе, снеки, фрукты и прочее в свободном доступе, чтобы вы получали радость, приходя в офис :)

Если у вас не так много опыта, но есть огромное желание учиться и развиваться — Вы тоже нам можете подойти!