Секретарь/офис-менеджер
Секретарь/офис-менеджер
Москва, Нарышкинская аллея, 5
Метро: ДинамоОписание вакансии
Обязанности:
- исполнение поручений руководителей, помощь бухгалтерии (подшить документы в папки),
- делопроизводство,
- ведение реестра договоров,
- ведение реестра приказов,
- прием и распределение звонков,
- работа с орг.техникой (ксерокс, принтер, скан),
- работа в офисных программах (MS Word, Excel, Outlook),
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питания, канцтоваров, воды и т.д.),
- поддержание чистоты в офисе (полы мыть не надо)
- организация приема гостей (встреча гостей, чай, кофе),
- взаимодействие с курьерами партнеров, организация отправки/приема (ведение журналов в том числе) корреспонденции,
- заказ билетов.
- опыт работы на данной позиции не менее 3-х лет,
- сбор, сканирование, почтовая отправка уставной документации для партнеров,
- знания компьютерных программ на уровне пользователя: MS Office (Word, Excel, Outlook),
- грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид,
- внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности,
- вежливость, знание делового этикета, доброжелательный настрой, тактичность
- работа в комфортабельном офисе рядом с метро,
- достойная заработная плата,
- чай, кофе, обед за счет работодателя,
- дружный и доброжелательный коллектив,
- график работы 5/2 с 9.00 до 18:00, пятница - короткий рабочий день до 17:00
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Поддержка работы офиса
- исполнение поручений руководителя
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Входящая корреспонденция
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер / Секретарь / Помощник руководителя
Агентство Недвижимости Инфинити
Москва
от 90000 RUR
