Специалист по учету товара и документообороту (операционный менеджер)

На начальном этапе в этой роли вам предстоит отвечать за ежедневные операционные процессы, такие как контроль движения товара и документооборот. А также связывать между собой магазин, склад, бухгалтерию, логистику, продажи и онлайн.

Мы ищем человека с опытом работы — это может быть опыт работы с товарным учетом или документооборотом, а может быть вы работали в логистике или закупках. Мы ищем ответственного сотрудника, который сможет оперативно включиться во все процессы.

Учет товаров:

— Ведение учета товара (поступление, перемещение, отгрузка);

— Приемка поставок, проверка соответствия документации и контроль качества;

— Биркование украшений;

— Проведение инвентаризации товаров;

— Учет украшений в ремонте;

— Работа в программе 1С:Управление торговлей Казахстан;

— Подготовка товара к отправке и контроль сопроводительных документов.

Взаимодействие с партнерами и документооборот:

— Ведение документооборота совместно с бухгалтерией (отчеты, счета, акты, накладные и прочее);

— Контроль и учет счетов, сверка с поставщиками;

— Взаимодействие с логистическими и смежными подразделениями, пробирной палатой.

Клиентские заказы:

— Контроль приема, размещения и поступления клиентских заказов;

— Обработка, упаковка и отправка заказов, сделанных в интернет-магазине.

— Поддержка хозяйственного блока для магазина и офиса.

В перспективе в задачи будет входить решение других операционных вопросов:

— Сведение финансовых отчетов совместно с финансовым менеджером;

— Организация приемки импортного товара совместно с логистом и брокером;

— Взаимодействие с банками по импортно-экспортным операциям;

— Координация работы продавцов в 1С, обновление необходимых инструкций.

Что для нас важно в кандидате:

— Опыт работы с товарным учетом или документооборотом;

— Способность быстро усваивать большой объем информации и внимательность к деталям;

— Ответственность, высокая скорость работы и кристальная любовь к порядку;

— Умение выстраивать рабочие процессы, в том числе свои в условиях многозадачности;

— Желание расти, учиться и брать новые задачи;

— Знание 1С:Управление торговлей Казахстан будет преимуществом.

Условия работы:

• Испытательный срок 3 месяца;

• Открытая и поддерживающая команда;

• График 5\2;

• Своевременная оплата;

• Возможность роста в рамках компании;

• Скидка сотрудника на украшения Август.
  
  Заработную плату обсудим с кандидатом по итогам собеседования.