Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организация совещаний: протоколирование периодических совещаний руководства компании.
• Управление задачами в Битрикс24: оперативное и точное оформление решений совещаний в виде задач в Битрикс24, постановка задач исполнителям с четкими сроками и формулировками.
• Контроль исполнения: мониторинг статуса выполнения задач, своевременное напоминание ответственным исполнителям.
• Координация: взаимодействие с исполнителями для устранения препятствий в работе, обеспечение слаженного выполнения решений.
• Аналитическая подготовка: сбор, систематизация и подготовка информационных материалов, отчетов и аналитических справок для предстоящих совещаний.
• Выполнение поручений: эффективное выполнение отдельных задач и поручений руководства.

• Высшее образование (юридическое или экономическое).
• Обязательное понимание основ: базовые знания в области юриспруденции и финансов/экономики для корректной работы с документами и информацией.
• Опыт работы с системами управления задачами (Битрикс24 — будет преимуществом).
• Навыки делового письма: умение четко и грамотно формулировать мысли в документах, протоколах и письмах.
• Коммуникативные навыки: умение вести деловые переговоры и взаимодействовать с сотрудниками разных уровней.
• Высокий уровень самоорганизации, внимательности и ответственности.
• Этичность, дисциплинированность и умение работать с конфиденциальной информацией.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Рабочее место офис-Ломоносова 11;
• График работы 5/2 с 8-17.