Бизнес-ассистент генерального директора

Бизнес-ассистент генерального директора

О компании
К)Сервис — с 2003 года продаем оборудование софт и внедряем автоматизацию для ритейла, общепита и услуг. Цели: быть лидерами по внедрению, первыми тестировать инновации и продвигать собственный софт для франшизного и локального бизнеса.

Задачи
- Контроль проектного портфеля: статусы, риски, сроки, еженедельные отчеты.
- Подготовка управленческой отчетности: сводные таблицы, дашборды, презентации.
- Формализация и улучшение бизнес-процессов, мониторинг сбоев и инициирование исправлений.
- Документооборот и календарь руководителя, организация внутренних и внешних встреч.
- Аналитика рынка и подготовка/проведение CustDev-интервью.
- Поддержка HR-процессов: первичный скрининг резюме, проведение коротких интервью, участие в собеседованиях отдельных кандидатов, ведение базы кандидатов и организация встреч.
- Организация внутренних мероприятий и тестирование новых подходов в процессах.
- Коммуникация с иностранными поставщиками по установленным скриптам.
- До 20% времени — личные поручения (билеты, логистика, рабочие оплаты) по регламенту.

Требования
- 2+ года на позиции ассистента руководителя, координатора,
- Навыки продвинутой работы с Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы), PowerPoint/Google Slides.
- Опыт календарного менеджмента, протоколирования и follow-up.
- Базовые навыки CustDev и аналитики; аккуратность и системный подход.
- Английский Pre-Intermediate и выше для переписки будет преимуществом.

KPI
- Выполнение 90%+ задач в срок, SLA ответа до 2 часов в рабочее время.
- Ошибки в отчетах ≤1%, еженедельный статус по всем проектам.
- Полное заполнение обязательных полей в CRM, организация встреч в течение 48 часов.

Условия
- Работа в Кирове — гибрид 80/20 или полностью удаленно; доступность в коридоре 9:00–18:00 МСК.
- Оклад + ежемесячная премия по KPI; оплата связи и проезда; рабочий ноутбук.
- Оформление по ТК РФ, или самозанятость, испытательный срок 2–3 месяца, NDA, обучение на внутреннем портале.

Этапы отбора
- Скрининг с HR, интервью с генеральным директором, проверка рекомендаций.