Делопроизводитель
Делопроизводитель
Описание вакансии
Обязанности:
- организует и ведет документооборот в Компании;
- обеспечивает соблюдение процедуры прохождения документов Компании согласно принятым правилам правильности оформления;
- осуществляет регистрацию документов Компании и доводит до исполнителей электронные варианты;
- принимает и регистрирует входящую корреспонденцию;
- принимает от исполнителей исходящую корреспонденцию, проверяет наличие приложений, регистрирует и готовит документы для отправки по указанным адресатам;
- под руководством начальника управления проводит ценовой анализ и подготавливает материалы по проекту договора на оказание услуг по отправке почты со специализированными организациями;
- подготавливает проекты приказов на командирование на основании служебной записки установленного образца руководителя самостоятельного структурного подразделения с разрешительной визой Генерального директора Компании или уполномоченного должностного лица
Навыки
- Работа с базами данных
- Умение работать в коллективе
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям
- Навыки работы с документацией
- Умение работать с большим количеством документов
- MC Excel
- Ответственность и пунктуальность
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость
Похожие вакансии
Специалист правового-административного управления (офис менеджер/делопроизводитель)
Маревен Фуд Тянь-Шань
Алматы
до 250000 KZT
Специалист по документообороту и архиву
ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ КАЗГИПРОНЕФТЕТРАНС
Алматы
до 250000 KZT
