Делопроизводитель
Делопроизводитель
Алматы, проспект Суюнбая, 258/4
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
- Организация телефонных переговоров, распределение звонков по подразделениям;
- Прием и распределение поступающей корреспонденции;
- Организация и ведение делопроизводства (вх./исх., внутренние документы);
- Осуществление подписки для предприятия;
- Заказ и приобретение визиток, штампов, канцелярских принадлежностей, бакалейных товаров;
- Организация приема посетителей, Организационно-техническое обслуживание внешних встреч, совещаний;
- Осуществление оформления служебных командировок (бронирование г-ц, заказ билетов);
- Организация совещаний, протоколирование, разработка проектов распорядительных документов;
- Ведение отчетности;
- Сканирование, ксерокопирование документов, отправка/получение почты, прием и распределение звонков;
- Прием и отправка корреспонденции;
- Сопровождение Договорного учета;
- Организация закупки Канцтоваров, хозяйственных материалов;
- Организация и контроль уборки помещений офиса;
- Взаимодействие с арендодателем, с представителями внешних подрядчиков по вопросам функционирования офиса.
- Знать нормативно-правовые акты, организационно-методические документы и материалы по вопросам деятельности службы ДОУ, ведения архивов;
- Основы менеджмента; основы этики и эстетики; основы законодательства РК; психология общения; правила делового общения;
- Владение основных офисных программ, таких как MS Office, Outlook и тд.
- Официальное трудоустройство и своевременная оплата труда;
- График работы с 9.00-18.00, пн-пт.;
- Имеется развозка, согласно утвержденным маршрутам по городу;
- Широкие возможности для обучения и развития (собственный корпоративный учебный центр и платформа online-обучения с мобильным приложением);
- Понятная система материального вознаграждения и нематериального поощрения;
- Высокий уровень социальной ответственности Компании (возможность участия в благотворительных и волонтерских акциях).