Ведущий специалист отдела делопроизводства (помощник руководителя)

АО "УСТЭК" является одним из ведущих производителей и поставщиков тепловой энергии в г. Тюмень

"Помощник руководителя"

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителей, прием посетителей, делегаций, приглашенных лиц руководителями.

• Организация служебных командировок/поездок руководителей.

• Осуществление сбора и подготовки аналитических, информационных, справочных и иных материалов по поручению руководителей.

• Ведение телефонных и иных информационных баз данных, необходимых руководителям.

• Прием документов, направляемых руководителю посредством системы электронного документооборота, электронной почты, представленных на бумажном носителе и иными способами на ознакомление, исполнение, согласование, утверждение и для других целей. Передача полученных документов руководителю. Ведение учета и контроля поступивших документов.

• Проверка документов, передаваемых руководителю на подпись/ утверждение, на соответствие требованиям локальных нормативных и организационно-распорядительных актов Общества, регламентирующих правила и порядок документооборота и делопроизводства в Обществе в части правильности составления, оформления, соблюдения порядка согласования документов и наличия у руководителя права подписания/ утверждения документов.

• Контроль исполнения поручений и ОРД.

• Регистрация исходящих документов и ОРД Общества. Ознакомление работников Общества, находящихся в подчинении руководителя, с новыми ОРД Общества в установленные сроки.

• Осуществление документооборота между офисами.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт практической работы в области делопроизводства (в должности секретаря, ассистента руководителя) не менее одного года.
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), опыт работы в программных комплексах 1С;

Условия:

• Работа в крупной теплоэнергетической компании;
• Официальное трудоустройство, "белая" зарплата;
• Ежегодная индексация зарплаты;
• Социальный пакет;
• Программа ДМС обслуживания для работников компании;

• Коллективный договор (льготы, гарантии, компенсации);

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Временно, на период отсутствия основного работника (декрет);
• Для членов профсоюза: скидки в компаниях-партнерах, посещение спортивного зала с бассейном, билеты на культурно-массовые мероприятия и др.;
• Возможность профессионального роста и развития (корпоративное обучение).