Секретарь генерального директора
Секретарь генерального директора
Тюмень, улица Республики, 211
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства и документооборота (работа с корреспонденцией, подготовка документов по запросу руководителя).
- Административная и организационная поддержка руководителя.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Подготовка документов на отправку курьером.
- Организация командировок сотрудников компании (бронирование билетов, номеров отелей, визовое сопровождение и д.р.).
- Координация и организационное обеспечение деловых встреч и совещаний.
- Подготовка совещаний проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка необходимых материалов).
- Сервисное обеспечение рабочего дня чай/кофе, обеды, и т.п.
- Прием гостей и посетителей.
- Организация корпоративных праздничных мероприятий.
- Выполнение поручений генерального директора.
- Высшее образование.
- Хорошее знание ПК и оргтехники.
- Умение работать с документами, печатать тексты, оформлять письма.
- Умение работать с большими объемами информации.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Готовность к ненормированному рабочему дню.
- Знание разговорного английского языка приветствуется.
- Вежливость, ответственность, аккуратность, доброжелательность.
- Место работы: на территории работодателя.
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- Уровень з/п обсуждается с успешным кандидатом.
- Оформление согласно ТК РФ.
- Рабочий день с 8.00 до 17.00 (возможны задержки в зависимости от режима работы руководителя).
Навыки
- Пользователь ПК
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Начальник отдела управления персоналом (г Ялуторовск)
Региональный кадровый центр здравоохранения Тюменской области
Полный день
Тюмень
до 78000 RUR
Начальник отдела по обеспечению земельных отношений
ГКУ ТО Фонд имущества Тюменской области
Полный день
Тюмень
до 65000 RUR
Управляющий детским центром
Тюменский центр детской нейропсихологии и нейрореабилитации патологий речи НЕЙРОТОРИ
Полный день
Тюмень
до 87000 RUR
Управляющий /директор магазина PATRIZIA PEPE (ТРЦ Кристалл)
Рамазанова Любовь
Полный день
Тюмень
до 110000 RUR
Заместитель руководителя обособленного подразделения (Тюмень)
Южноуральский лизинговый центр
Полный день
Тюмень
от 130000 RUR