Офис-менеджер

Динамично развивающаяся инженерная организация - Прикамская производственно-монтажная компания (ООО "ППМК") в г. Пермь, предоставляющая полный спектр услуг по монтажу внутренних инженерных систем в поиске офис-менеджера, готового стать частью команды и внести свой вклад в развитие компании.

Ключевые задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности компании (организация закупки канцелярских принадлежностей и хозяйственных товаров, обеспечение чистоты и порядка, работа с ресурсными и обслуживающими организациями и т.п.);

• Приём и отправка почты, обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Планирование, подготовка и проведение внутренних совещаний (оповещение участников). Подготовка повестки дня и протоколов по поручению руководства. Контроль выполнения решений совещаний;

• Сбор данных и подготовка отчётов для руководства, выполнение отдельных поручений руководителя, связанных с административными и HR-задачами;

• Подготовка документов и отчётов для СРО и лицензирования, контроль сроков действия лицензий, уведомление руководства;

• Выявление проблемных зон и предоставление рекомендаций руководству;

• Участие в разработке программ введения в бизнес-процессы компании;

• Проведение вводных тренингов и сессий для новых сотрудников;

• Работа с персоналом и развитие корпоративной культуры: ведение кадрового документооборота, назначение наставников и контроль прохождения адаптационного периода, организация внутренних обучений, тренингов и внешних курсов сотрудников компании (по необходимости), помощь в планировании и проведении корпоративных мероприятий (Новый год, День строителя, дни рождения сотрудников), подготовка поздравлений и подарков для сотрудников и партнёров.

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее образование (управление, HR, документоведение) или средне-специальное с опытом работы;
• Опыт работы от 2 лет в роли офис-менеджера, HR-ассистента или администратора;
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системы учёта (1С:ЗУП, CRM);

• Навыки делопроизводства и администрирования;

• Понимание основ трудового законодательства;

• Навыки организации мероприятий и корпоративных событий будут преимуществом;

• Организованность, внимательность к деталям, развитые коммуникативные способности, проактивность, ответственность и тактичность.

Мы предлагаем:

• Удобный график работы - с 8-30 до 17-30;
• Конкурентную оплату труда;
• Участие в интересных и масштабных проектах;
• Возможности для профессионального роста (обучение, семинары);
• Современное техническое обеспечение рабочего места;
• Работа в сплочённой и профессиональной команде.