Административный директор офиса

Вакансия: Административный директор офиса

О компании

AZIMUT Hotels — крупнейшая российская сеть отелей с широкой географией присутствия в России и за её пределами. Компания активно развивает международное направление и выстраивает устойчивую, прозрачную операционную инфраструктуру в ОАЭ.
Официальный сайт: https://azimuthotels.com/ru

Роль

Мы ищем Административного директора офиса, который возьмёт на себя полное операционное и административное управление офисом и станет ключевым контактным лицом по всем внутренним процессам.

Позиция предполагает высокий уровень самостоятельности, ответственности и системного мышления.

Задачи и зона ответственности

Операционное управление офисом

• Обеспечение бесперебойной работы офиса

• Контроль административных и операционных процессов

• Взаимодействие с внутренними командами и внешними контрагентами

Банки и договоры

• Взаимодействие с банками (счета, сопровождение, документация)

• Подготовка, согласование и сопровождение договоров

• Контроль корпоративной документации

Визы и регуляторика

• Сопровождение визовых процессов для сотрудников

• Взаимодействие с государственными органами и сервис-провайдерами

Важно:
Позиция не связана с продажами, не предполагает выполнения планов, KPI по выручке, таргетов и коммерческих показателей.

Требования к кандидату

• Опыт работы на административной / операционной позиции (менеджер, директор, head of office)

• Опыт работы в ОАЭ от 2 лет

• Практический опыт взаимодействия с банками и государственными структурами в ОАЭ

• Свободное владение английским и русским языком — обязательно

• Системность, высокая ответственность, внимательность к деталям

• Умение выстраивать процессы, работать с документами и контролировать исполнение

Ключевые навыки

• Административное и операционное управление офисом

• Выстраивание и оптимизация внутренних процессов

• Контроль сроков, задач и исполнения договорённостей

• Многозадачность и приоритизация

• Системное и структурное мышление

• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности

• Деловая коммуникация с внутренними и внешними стейкхолдерами

• Конфиденциальность и этика работы с корпоративной информацией

Условия

• Работа в стабильной международной компании с сильным брендом

• Полная занятость, офисный формат

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00

• Конкурентоспособная заработная плата: 18 000 – 25 000 AED (обсуждается индивидуально, возможен уровень ниже в зависимости от опыта)

• Долгосрочное сотрудничество и чётко очерченная зона ответственности

Если вам близка системная административная роль, ответственность за процессы и работа в структуре крупной международной компании — будем рады познакомиться и обсудить сотрудничество.