Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Большая Садовая улица, 5к1
Метро: БелорусскаяОписание вакансии
Обязанности:
- ведение документооборота: прием и обработка телефонных звонков и корреспонденции, ведение деловой переписки, оформление документов;
- обеспечение офиса канцелярскими товарами и продуктами (чай,кофе);
- организация мероприятий и деловых встреч: оповещение участников о времени и месте, подготовка переговорного кабинета, встреча гостей, приготовление чая/кофе;
- поддержка командировок: бронирование билетов и гостиниц;
- ведение календаря руководителя, напоминание о важных мероприятиях;
- выполнение поручений руководителя
- знание основ делопроизводства;
- владение офисной техникой;
- уверенное пользование MS Office (Word, Excel, Outlook);
- грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
- ответственность, исполнительность и пунктуальность;
- наличие высшего юридического образования будет преимуществом.
- рабочие дни пн-пт с 10:00 до 18:00;
- комфортный небольшой офис в центре Москвы (5 минут до м. Маяковская);
- небольшой доброжелательный коллектив.
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Организация работы приемной
- Работа с оргтехникой
- Оформление командировок
- Организация корпоративных мероприятий
- Внутренние коммуникации
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь/администратор/специалист по работе с клиентами
КОРПОРАЦИЯ АЕОН
Полный день
Москва
от 80000 RUR
