Административный менеджер

Команда Фонда «Полдень» ищет сотрудника, который поможет усилить административную группу! Мы работаем с подростками в сложной жизненной ситуации. Разрабатываем программы на разные тематики на основе метода сюжетно-ролевых игр, и проводим их в интернатных учреждениях, детских домах более чем в 20 регионах.

Кого ищем:

- того, кто хорошо понимает, что такое «первичные закрывающие документы»;

- того, кто не пугается задач типа «организовать закупку и доставку бубна»

- того, кто не только исполняет «прописанное», но и сам может организовать или улучшить процессы в своей работе;

- того, кто способен удерживать большое количество маленьких задач, и ответственно их выполнить, либо проконтролировать их выполнение;

- того, кто может быстро переключаться между разноплановыми задачами;

- того, кого не пугает «рутина» - копировать, сканировать, сшивать, архивировать и т.п.

• Сбор, первичная проверка документов для оформления авансовых отчетов, командировочных документов, Оформление путевых листов. Организация подписания документов, организация хранения (архивирования)
• Контроль за соблюдением тайминга и сметы при подготовке мероприятий.
• Поиск или постановка задач на поиск подрядчиков. Взаимодействие с админгруппой и бухгалтерией. Сбор, организация оформления и подписания, первичная проверка, контроль наличия первичных закрывающих документов по счету/Договору: Акт, товарная - накладная, с/ф и тд. Организация подписания документов, организация хранения (архивирования).
• Взаимодействие с контрагентами при подписании договора. Организация оформления (взаимодействие с юристом), подписания, учета, простых (типовых)/не типовых Договоров, ДС, соглашений, доп.соглашений с партнерами: услуг (покупка/продажа услуг, работ), пожертвования, аренды и т.д. Организация подписания документов, организация хранения (архивирования). Контроль сроков согласования (подписания), контроль получения документов.
• Контроль исполнения сметы по грантам/пожертвованиям, подготовка и оформление финансовых отчетов для грантодателя.
• Помощь команде проекта: прием/отправка материалов по обучению, комплектования обучающих материалов, закупка необходимого реквизита и пр.
• Возможны походы/поездки в пределах Москвы и области от самого простого – на почту, в магазин за хозтоварами, в офисы партнеров за документами, до более сложного - с отчетами, в различные инстанции как Казначейство, ФСС, МВД по четко сформулированным поручениям и тп. Важно позитивное отношение!

• Работа в крупном социальном проекте с интересными людьми
• Занятость с возможностью гибкого графика и частичной удаленной работы
• Офис в центре Москвы (м. Серпуховская)
• Трудоустройство по ТК РФ
• Зарплата 70 000 рублей на руки