Менеджер концертного отдела

Мы Placebo/25 — российская инвестиционная компания, которая создает и развивает проекты в России, Индонезии и Китае.

Entertainment-направление Placebo/25 следует визионерскому подходу к построению архитектуры крупных концертных событий, перформанс-выступлений и фестивалей.

Сейчас мы ищем Менеджера концертного отдела, который будет участвовать в нашей продюсерской деятельности.

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот и отчётность

• Подготовка и сопровождение договоров, актов, спецификаций и иных сопутствующих документов.
• Ведение отчетности по проведённым мероприятиям.
• Взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией по вопросам согласования и закрытия документов.

2. Проектная координация мероприятий

• Полное сопровождение проектов с участием артистов.
• Работа с техническими и бытовыми райдерами, таймингами выступлений.
• Согласование рекламных и информационных материалов, включая контент для социальных сетей.
• Организация хостинга: трансфер артистов и их команд, поиск отелей для размещения.
• Выполнение функции связующего звена между артистами, организаторами и площадками.
• Оперативное решение организационных вопросов и устранение форс-мажорных ситуаций непосредственно на площадке.
• Взаимодействие с подрядчиками и контроль исполнения договорённостей.

3. Координация команды и операционных процессов

• Организация работы команды в офисе.
• Назначение и координация встреч, ведение календаря, подготовка и оформление репортов по итогам встреч.
• Участие в поиске и подборе персонала, анализ рынка труда.
• Работа с обратной связью от команды и партнёров.
• Инициирование и внедрение улучшений в операционные процессы отдела.

4. Работа с заявками

• Обработка входящего потока заявок на проведение мероприятий.
• Первичное консультирование клиентов и передача проектов в работу.
• Контроль сроков и качества обработки заявок.

Что мы ждем от кандидатов:

• Опыт работы в концертной среде/event-индустрии - обязательно;
• Опыт работы с документами и системами для документооборота;
• Опыт работы с 1С будет преимуществом;
• Внимательность к деталям, структурность, высокий уровень самоорганизации, желание расти и развиваться;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Работу в динамичной среде в команде профессионалов;
• Возможность роста;
• Справедливое денежное вознаграждение (обсуждается индивидуально после интервью);
• Участие в фестивалях, концертных мероприятиях и возможность воплощать самые смелые идеи.