Младший менеджер по корпоративным мероприятиям (B2B)

Чем предстоит заниматься:

Работа с клиентами
Участвовать в подготовке презентаций и коммерческих предложений: верстка, форматирование, проверка.
Составлять отчеты по итогам мероприятий: сбор чеков, фотоотчетов, заполнение форм.
Вести контроль документооборота: подготовка договоров, счетов, актов, их согласование и отправка клиенту

Работа с ведущими
Помогать в поиске и коммуникации с ведущими мастер-классов из нашей собственной базы
Взаимодействовать c ведущими по четко поставленным задачам (уточнение деталей, напоминание о времени)
Контролировать начисление и выплату гонораров ведущим и ассистентам

Работа по организации мероприятий
Помогать менеджеру на всех этапах подготовки и проведения мероприятий для корпоративных клиентов.
Взаимодействовать с подрядчиками и ведущими по четко поставленным задачам (уточнение деталей, напоминание о времени).
Ставить формализованные задачи смежным отделам и контролировать их выполнение
Помогать в координации мероприятий непосредственно на площадке (в офисе клиента, на фестивалях, в парках).

Проверять наличие и состояние реквизита перед мероприятиями, осуществлять мелкие закупки расходников.

Организовывать логистику: упаковка реквизита, подготовка груза и контроль его доставки на площадку.

Мы будем рады, если вы:

Имеете высшее или неоконченное высшее образование.

Ответственны, исполнительны и внимательны к деталям — для нас это ключевое качество.

Обладаете грамотной устной и письменной речью, умеете вести деловую переписку.

Умеете работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.

Имеете начальный опыт (от 1 года) или сильную мотивацию работать в организации мероприятий.

Стрессоустойчивы и сохраняете доброжелательность даже в самые busy-дни.

Будет большим плюсом:

Интерес к науке (химия, биология, физика) — вам будет проще и интереснее погрузиться в наш проект!

Опыт работы в культурных или государственных учреждениях.​​​​​​​

Что мы предлагаем:

• Работа в одном из самых быстро развивающихся отделов компании.

Важно учитывать, что здесь есть как плюсы, так и минусы: плюсы — это динамичная среда, возможность принимать решения самостоятельно, карьерный рост; минусы — это иногда неопределенность и необходимость быстро адаптироваться к меняющейся ситуации

• Полное погружение в сферу организации ивентов под руководством опытного наставника.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня

• Дружелюбную и поддерживающую команду единомышленников

• Гибкий график с пониманием того, что мероприятия часто проходят в выходные (с последующей компенсацией)

• Возможность участвовать в крупнейших городских фестивалях и корпоративных событиях

• Стабильную заработную плату и возможности для карьерного роста внутри компании.