Секретарь

Администрирование офиса в Москве: контроль состояния помещений, решение бытовых и организационных вопросов.

Поддержка руководителя в текущих задачах.

Выполнение личных поручений в рамках рабочего процесса.

Документооборот: подготовка, сбор, передача и контроль корректности документов.

Поиск информации по запросам руководителя.

Подготовка материалов в Excel и PowerPoint.

Организация поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера.

Ведение календаря, планирование встреч, координация расписания.

Взаимодействие с ассистентами руководителя в иностранных офисах, синхронизация задач и коммуникаций.

Опыт работы секретарем, офис-менеджером или в смежной административной роли от 1 года.

Владение Excel и PowerPoint на уровне уверенного пользователя.

Навыки деловой коммуникации, умение работать с большим количеством задач.

Внимательность, структурность, ответственность.

Готовность к выполнению широкого спектра административных и организационных задач.

Грамотная устная и письменная речь.

Английский язык будет преимуществом (для координации с иностранными коллегами).

Конкурентную компенсацию (обсуждается с успешным кандидатом).

Работа в офисе в центре Москвы.

Возможность профессионального роста в административной и управленческой сфере.

Комфортные условия труда и дружелюбная команда.