Помощник руководителя подрядной организации

Добрый день. Меня зовут Дмитрий, я являюсь учредителем компании Инфра24, мы выполняем работы по сносу, демонтажу и алмазной резке по всем регионам РФ. Мы имеем опыт работы с крупными застройщиками (ПИК, Самолет, ЛСР) промышленными предприятиями (ГЭС,Химпром, Русагро), генподрядными и субподрядными организациями.

Наша организация начала свою деятельность в конце 2018 года на территории Москвы и Московской области и успешно продолжает выполнять работы по своей специализации.

Данная вакансия предназначена для специалиста в строительстве, который имеет опыт работы в строительных компаниях.

Задачи

Целевым результатом указанной должности является освобождение руководителя от рутинных процессов. Под рутинными процессами мы подразумевем все, что связано с оформлением, документами, учетом, сверками, отчетами, оплатами, поиском и т.д.

• Финансовый блок: обеспечение своевременного документооборота с контрагентами, проверка документов, сверки взаиморасчетов, финансовый учет
• Коммерческий блок: подготовка и подача документов по тендерам, оформление коммерческих предложений, проведение тендеров для поставщиков, работа с Битрикс24, поддержка работоспособности баз данных и систем учета в организации.
• Построение: работа с регламентами и контроль их исполнения, работа с сотрудниками
• Технический блок: работа с гос. органами, оформление разрешений, оформление результатов выполненных работ, оформление допусков, писем, актов, базовая работа с AutoCad

Требования

Важно, чтобы Вы понимали, что у нас маленькая компания, поэтому Вы будете делать своими руками договора с контрагентами, работать со сметчиками, управлять исправлением всех необходимых замечаний. Вы будете заказывать канцелярию, первичные документы для техники и обеспечивать их сбор и выставление заказчикам. Вы будете нанимать аутсорс для настройки 1С, программ, ЭЦП и т.д., если это необходимо. Вы будете писать письма контрагентам, ходить на почту, заказывать воду, проверять составленные сметчиками (которых Вы сами наймете на аутсорсе) сметы и КС перед отправкой заказчикам, вести финансовый учет, разносить по назначения доходы и расходы, предоставлять руководителю аналитику по финансовому и управленческому учету, работать в программе 1С, проверять документы от контрагентов на соответствие, работать с банк клиентом, вести коррдинацию с адвокатами по арбитражным делам, вести работу в программах и приложениях для ввода данных, учета и аналитики, полностью вести делопроизводство и координацию с бухгалтером.

От Вас потребуется коммуникабельность, умение самостоятельно разбираться в том, что видите впервые и добиваться в этом результата.

Условия:

Комортный офис на базе компании в Химках либо работа на удаленке, парковка, корпоративная связь, экскурсии на объекты, компенсация топлива, белая з/п, широкий спектр задач, соц пакет.

Если Вы готовы взять на себя рутинные функции небольшой компании, если Вы ищете интересную работу, где нужно все делать правильно, если Вы хотите поучаствовать в жизни и росте динамичной компании и сделать свой вклад в командную работу - отправляйте отклик, нас ждет много интересного.