Секретарь/Офис-менеджер

Москва, улица Барклая, 6с3

Метро: Багратионовская

Показать контакты

Описание вакансии

Компания "Синергия", занимающаяся поставкой и разработкой медицинского оборудования, ищет Секретаря/Офис-менеджера.

Будущие задачи:

- координировать работу офиса и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями;

- контролировать выполнение поручений сотрудников, помогать руководителю отслеживать важные события и мероприятия;

- вести реестр входящей и исходящей корреспонденции;

- забирать корреспонденцию на почте и вести учет входящих и исходящих писем;

- прошивать документы;

- быть приветливым и улыбчивым представителем компании перед гостями и клиентами;
- отвечать на телефонные звонки, обрабатывать входящие запросы и направлять обращения нужным специалистам;

- организовывать комфортные условия для сотрудников и гостей офиса;

- поддерживать порядок в офисе: поливать растения, следить за чистотой офиса;

- обеспечивать работу офисного оборудования (принтеры, сканеры и т.д.);

- организовывать доставку канцтоваров, воды и прочих необходимых ресурсов;
- заказ пропусков;

- взаимодействовать с курьерскими службами и поставщиками;

- работать с корпоративной почтой, оперативно обрабатывая поступающие письма и поручения;

- заниматься организацией встреч и мероприятий внутри офиса;

- участвовать в организации праздничных поздравлений коллег с днем рождения, профессиональными праздниками и общими торжествами;

- заказывать билеты сотрудникам для командировок и деловых поездок, оформлять визы.

Наши ожидания:

- высшее образование (желательно);

- опыт работы на аналогичной должности от 1 года секретарем или офис-менеджером;

- грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

- уверенный пользователь ПК;

- умение работать с конфиденциальной информацией;

- знание офисных программ (MS Office, Excel, Google Docs и пр.);

- работа в Битрикс24;

- умение работать с оргтехникой;

- ответственность, пунктуальность, доброжелательность;

- отличные организаторские способности, ответственность, внимательность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, креативность мышления, способность быстро реагировать и принимать решения, организованность;

- готовность работать в режиме многозадачности;

- способность эффективно организовывать рабочий процесс.

Мы предлагаем:

- работу в современном комфортном офисе в шаговой доступности от метро (м. Фили/Парк Победы);

- график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, 1 час обед;

- официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня (отпуск, оплата больничных);

- белую заработную плату от 60 т.р. на руки (решается по результатам собеседования);

- возможности профессионального развития и карьерного роста;

- молодой дружный и поддерживающий коллектив.