Помощник/Ассистент руководителя

Кто мы?

АВА Проект — команда профессионалов; на рынке с 2008 года, создаём топовые жилые объекты, в том числе небоскрёбы выше 100 метров!
Мы не любим бюрократию и ценим здоровый баланс между работой и личной жизнью.
У нас всегда есть место для новых идей, развития и хорошего настроения - мы команда, где работают и дружат!

Что предстоит делать?

Кадровый учёт и делопроизводство (для штата ~ 60 сотрудников):

• оформление приёмов, переводов, увольнений, отпусков, больничных в соответствии с ТК РФ;

• подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений - работа в КЭДО;

• формирование отчётности по кадрам (в т. ч. в госорганы при необходимости).

Военный учёт:

• постановка и снятие с воинского учёта военнообязанных сотрудников;

• подготовка отчётности в военкоматы;

• информирование сотрудников об обязанностях по воинскому учёту.

Взаимодействие с бухгалтерией:

• передача данных для расчёта зарплаты, больничных, отпускных;

• сверка табелей учёта рабочего времени;

• сопровождение кадровых изменений в 1С.

Работа с тендерами:

• мониторинг площадок (ЕИС, коммерческие площадки);

• сбор и подготовка документов для участия в закупках;

• контроль сроков подачи заявок, этапов процедур.

Личные поручения генерального директора:

• организация встреч, совещаний, командировок;

• подготовка презентаций, справок, аналитических выписок;

• решение оперативных административных вопросов.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование (юридическое, экономическое, управленческое — желательно);

• опыт кадровой работы от 2 лет (обязателен);

• знание ТК РФ, законодательства о воинском учёте;

• навыки работы с 1С:ЗУП;

• понимание процесса тендерных закупок 44‑ФЗ, 223‑ФЗ — будет преимуществом;

• грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям;

• умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности;

• владение MS Office, Google Workspace, системами электронного документооборота.

Условия:

• график 5/2, работа в офисе - м. ЦСКА/Аэропорт.
• гибкое начало рабочего дня (9-18, 10-19);
• официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата.