Специалист по документообороту

Новое Качество Дорог

Специалист по документообороту

Москва, Научный проезд, 17

Описание вакансии

Обязанности:
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства.
  • Первичная обработка входящей корреспонденции, распределение по подразделениям.
  • Контроль за движением документов (на бумажных носителях и в системе электронного документооборота).
  • Проверка правильности оформления документов.
  • Контроль сроков и корректности маршрутов рассмотрения документов.
  • Подготовка и отправка документов по адресатам почтой, факсом, курьером и т.д.
  • Формирование и подписание бумажных версий электронных документов.
  • Учет резолюций руководства, а также передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией.
  • Оперативное хранение, учет и сохранность бумажных и электронных документов (в том числе в СЭД).
  • Подготовка и сдача на архивное хранение документов своего подразделения, составление внутренних описей дел постоянного и временного сроков хранения.
  • Организация справочно-информационного обслуживания сотрудников по документам, находящимся на хранении, а также по работе с системой электронного документооборота.
  • Выполнение работ по сканированию, копированию, прошивке, брошюровке документов.
  • Исполнение на время отсутствия обязанностей Помощника руководителя.
Требования:
  • Опыт работы: от 2 лет делопроизводителем, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным обеспечением.
  • Образование: высшее образование (желательно документационное обеспечение управления/ делопроизводитель).
  • Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook.
  • Высокая обучаемость работе в различных информационных системах.
  • Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс), высокая скорость набора текста.
Условия:
  • График работы 5/2.
  • Офис находится: г. Москва, Научный проезд, дом 17.
  • Трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня.
  • Оплачиваемый отпуск и больничный лист.
  • ДМС после испытательного срока.
  • Итоговый уровень заработной платы по результатам собеседования.

Просьба в сопроводительном письме указывать желаемую сумму дохода.

Навыки
  • Делопроизводство
  • Офисная техника
  • Электронный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

НИЦ КУРЧАТОВСКИЙ ИНСТИТУТ

Специалист по делопроизводству

НИЦ КУРЧАТОВСКИЙ ИНСТИТУТ

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
ТрансЛом
Полный день
  • Москва

  • от 113000 RUR

Рекомендуем
ПИК-специализированный застройщик

Ведущий специалист (документация)

ПИК-специализированный застройщик

Полный день
  • Москва

  • от 113000 RUR

Рекомендуем
Азиатско-Тихоокеанский Банк

Ведущий специалист по делопроизводству

Азиатско-Тихоокеанский Банк

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

НьюБизнесЛайн
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Судоходная компания Аквилон

Ведущий специалист по документообороту

Судоходная компания Аквилон

Полный день
  • Москва

  • до 129000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Специалист архивариус

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Институт «Мосинжпроект»

Ведущий специалист

Институт «Мосинжпроект»

Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Центр Атомзащитаинформ
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Партнер Логистик
Полный день
  • Москва

  • до 137931 RUR

Мосгипротранс
Полный день
  • Москва

  • до 137931 RUR

Азиатско-Тихоокеанский Банк
Полный день
  • Москва

  • до 137931 RUR

Московский метрополитен

Главный специалист

Московский метрополитен

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Level Group
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Полилог, КГ
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Цифровые легенды
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию