Офис-менеджер

Ведение деловой переписки.

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя.

Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация.

Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.

Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.).

Прием и отправка писем.

Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя.

Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия.

Участие в общих собраниях и совещаниях.

Деловая переписка на английском и русском языках.

Заказ пропусков, встреча посетителей.

Требования:

Знание основ делопроизводства обязательно.

Грамотная устная и письменная речь.

Коммуникабельность, ответственность.

• Оформление по ТК РФ, пятидневная рабочая неделя.