Офис-менеджер
Офис-менеджер
деревня Румянцево, Бизнес-парк Румянцево
Метро: РумянцевоОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;
- Ведение базы данных документов;
- Прием входящих звонков, перераспределение;
- Ведение деловой переписки;
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
- Встреча и сопровождение гостей;
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т д);
- Организация жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
- Оформление пропусков;
- Подписание документов с работниками;
- Поиск и привлечение кандидатов на открытые позиции в компании, подбор персонала;
- Организация и проведение корпоративных мероприятий;
- Участие в иных проектах HR-службы.
- Образование высшее;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание основных правил деловой коммуникации;
- Умение вести календарь и планировать расписание руководителя;
- Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
- Организованность;
- Пунктуальность;
- Ответственность;
- Знание офисных программ;
- Уверенный пользователь ПК;
- Опыт работы от года в аналогичной должности.
- График работы: пятидневка с 9.00-18.00, офис БЦ "Румянцево";
- Оформление согласно ТК РФ;
-
Социальный пакет;
-
Работа в активно-растущей компании, лидере рыночного сегмента.
