Администратор офиса

Обязанности:

Сервисное обслуживание: прием, распределение и фильтрация входящих звонков; регистрация входящей/исходящей почты; отправка корреспонденции, ведение документооборота; взаимодействие с курьерскими службами и почтой РК.

Обслуживание офиса для 20 сотрудников + 45 сотрудников из других регионов: заказ канцтоваров и контроль их распределения; заказ медикаментов (аптечки); закупка продуктов для сотрудников офиса компании.

Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей;

Информационная поддержка руководства и сотрудников (поиск информации, подготовка документов/писем и т/п.);

Оформление командировок сотрудникам, заказ билетов и гостиниц, работа с сервисом бронирования командировок

Помощь в подготовке и проведении мероприятий

Другие поручения руководства

Требования:

Уверенный пользователь ПК (MS Office).
Знание правил документирования и оформления документов
Умение обрабатывать большие объемы информации
Умение работать в режиме многозадачности.
Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений.
Оперативность при выполнении задач, работа на результат.
Быть универсалом на работе и надежным помощником.
Готовность к обучению и желание развиваться.
Знание английского - на уровне intermediate

Работа в стабильной компании в команде профессионалов

ДМС по окончании испытательного срока

Комфортный офис и рабочее пространство

Дополнительные дни отдыха