Секретарь морского Учебно-тренажерного центра

Секретарь морского Учебно-тренажерного центра

Санкт-Петербург, Заневский проспект, 5

Метро: Ладожская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Выполнение работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Морского УТЦ, включая:
  • Прием поступающей на рассмотрение начальника Морского УТЦ корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в работе либо для подготовки ответов,
  • Прием документов и личных заявлений на подпись руководству Морского УТЦ.
  • Прием входящих звонков, консультация клиентов по роду деятельности Морского УТЦ, соединение/переадресация с другими сотрудниками Морского УТЦ,
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства Морского УТЦ,
  • Подготовка и передача табелей учета рабочего времени сотрудников Морского УТЦ,
  • Организация телефонных переговоров начальника Морского УТЦ, запись в его отсутствие полученной информации, доведение ее содержания до сведения руководства,
  • Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем,
  • Обеспечение ознакомления работников с приказами и распоряжениями руководства Морского УТЦ и университета,
  • Подготовка к проведению совещаний и переговоров, проводимых начальником Морского УТЦ (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения встречи, контроль готовности переговорной),
  • Организация приема посетителей,
  • Отбор документов на архивное хранение или уничтожение,
  • Ведение баз данных клиентов и контактных лиц Морского УТЦ,
  • Формирование дел Морского УТЦ в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности,
  • Выполнение служебных поручений руководства Морского УТЦ.
Требования:
  • среднее профессиональное образование;
  • стаж работы не менее 2 лет по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации;
  • уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office, эл. почта, 1 С Предприятие).
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Расположение офиса: г. Санкт-Петербург, Заневский пр-т, д.5
  • график работы: полный рабочий день (пнд-чт) с 09.00 до 17.45, птн с 09.00 до 16.30
  • Заработная плата 50,000 руб (до вычета налогов).
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Секретарь-референт

Балтика-колледж, НОУ

  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
ПетербургГаз
  • Санкт-Петербург

  • до 63000 RUR

Рекомендуем
Газпром энерго
  • Санкт-Петербург

  • до 63000 RUR

Рекомендуем
ОКЕНИТ
  • Санкт-Петербург

  • до 63000 RUR

Инжиниринговая корпорация ИРБИС

Офис-менеджер

Инжиниринговая корпорация ИРБИС

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Леста Игры
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Легаси Марин
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Автозавод Санкт-Петербург

Секретарь на ресепшен

Автозавод Санкт-Петербург

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Секретарь-делопроизводитель

Государственное казенное учреждение здравоохранения Ленинградской области Бюро судебно-медицинской экспертизы

  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Круизная компания Созвездие

Офис-менеджер

Круизная компания Созвездие

  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

АТЛАНТ-КТ
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

ИТР
  • Санкт-Петербург

  • до 65000 RUR

Тривес, производственное объединение

Офис-менеджер

Тривес, производственное объединение

  • Шушары

  • до 65000 RUR

  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Строительно-монтажное управление 53
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

КДС Групп

Секретарь

КДС Групп

  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Секретарь

ГЕРОФАРМ

  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

ГБУЗ Ленинградская областная клиническая больница

Оператор call-центра (в многопрофильную больницу)

ГБУЗ Ленинградская областная клиническая больница

  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию