Секретарь-референт
Секретарь-референт
Санкт-Петербург, улица Маяковского, 37В
Метро: ЧернышевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Работа с документами: оформление документов, направление документов в структурные подразделения, приём документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов.
- Работа со средствами связи: ведение телефонных переговоров (при отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос).
- Работа с посетителями: приём и помощь в оформлении документов и заявлений.
- Организация приёма сотрудников и других посетителей руководителем учреждения в установленные часы приёма (предварительная запись на приём).
- Работы хозяйственного характера: проверка качества уборки кабинета руководителя, обеспечение исправности всех технических средств, находящихся в кабинете.
-
Секретарь должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
- положения и инструкции по ведению делопроизводства;
- структуру образовательного учреждения, его кадровый состав;
- правила эксплуатации оргтехники, работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой.
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Закупка товаров и услуг
- Деловой этикет
- Административная поддержка руководителя
- Поиск информации в интернет
- Поддержка работы офиса
- Работа с базами данных
- Административно-хозяйственная деятельность
- Управление документооборотом
- оформление документации
- Составление договоров
- Навыки работы с первичной документацией
- Бумажный архив
Адрес
Похожие вакансии
Санкт-Петербург
Не указана