Секретарь-референт/офис-менеджер

Обязанности:

- Прием, регистрация и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.

- Прием гостей и посетителей.

- Регистрация входящей, исходящей документации, отправка корреспонденции по почте России, курьерскими службами.

- Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

- Оформление накладных и описей на передачу документации.

- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

- Оформление и ведение архива;

- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)

- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)

Требования:

- Законченное высшее образование.

- Опыт работы секретарем (опыт работы секретарем в строительной компании будет преимуществом).

- Знание документооборота.

- Клиентоориентированность.

- Навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь.

- Свободное владение офисными программами (WORD, EXCEL, Outlook).

- Способность работать в режиме многозадачности и оперативности.

- Высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость.

- Пунктуальность.

- Способность быстро усваивать информацию.

- Высокий уровень самоорганизации

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ.

- График работы: 5/2.

- Режим работы: с 9:00 до 18-00, праздничные дни и выходные в соответствии с производственным календарем.

- Оплачиваемый отпуск и больничные листы

- Дружный коллектив.

- Офис в центре города (ст. м. Лиговский пр.)

- Корпоративная мобильная связь.