Офис-менеджер

БАРС Груп - крупный российский разработчик информационных систем для государственного сектора. Проекты нашей компании охватывают всю Россию и ближнее Зарубежье. Актуальность наших инноваций и слаженная работа широкой партнерской сети делают наши системы востребованными в каждом уголке страны. Вся эта сложная структура держится благодаря нашей готовности к диалогу с заказчиками и пользователями.

В команду направления "Управление национальными проектами" мы рады пригласить администратора офиса.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание комфортной рабочей среды;
• Административная поддержка директора и сотрудников офиса;
• Организация командировок, курьерской доставки и документооборота;
• Закупка, учёт и контроль офисных и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками;
• Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками (клининг, охрана, IT и др.);
• Организация рабочих мест, onboarding новых сотрудников;
• Управление офисным бюджетом и подготовка отчетности по расходам;
• Организация корпоративных мероприятий и работы с подарками для клиентов;
• Контроль презентабельного состояния офиса и готовности к визитам партнеров;

• ​​​​​Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты;
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям;
• Навыки взаимодействия с подрядчиками и ведения учета расходов;
• Уверенное владение офисными программами;

• ​Работу в крупной федеральной компании: более 2500 сотрудников в 19 офисах в 17 городах России;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, заработная плата, повышающаяся по системе грейдов;
• Формат работы: в офисе (Место работы: г. Москва, Подкопаевский пер, д. 4а)
• Оплачиваемые больничные, отпуска;
• Обучение и развитие внутри компании (корпоративный университет для сотрудников компании, курсы по soft и hard скиллам, корпоративная библиотека);
• Расширенный дисконт-бук для сотрудников компании;
• Возможности карьерного роста (как по горизонтали, так и по вертикали);
• Насыщенная корпоративная жизнь.