Руководитель административного и операционного блока

Основные обязанности:

1. Управление офисом, инфраструктурой и подрядчиками:

• Полный цикл организации работы офиса (ремонт, эксплуатация, обслуживание).

• Управление отношениями с подрядчиками любой сложности: от клининга и охраны до ИТ-интеграторов по настройке CRM-систем и Bitrix24.

• Контроль закупок, ведение переговоров с поставщиками, управление бюджетом АХО (OPEX).

2. Оптимизация и цифровизация бизнес-процессов:

• Анализ, описание и формализация ключевых бизнес-процессов компании (от заявки клиента до отчетности).

• Тесное взаимодействие с подрядчиками по настройке Bitrix24/других CRM: постановка задач, контроль сроков, приемка работ, организация обучения сотрудников.

• Участие в выборе и внедрении новых инструментов для повышения операционной эффективности.

3. Курирование юридических вопросов (во взаимодействии с юристом/юридическим отделом):

• Первичный анализ и сопровождение договоров с поставщиками, арендодателями, подрядчиками (согласование, контроль исполнения, актирование).

• Контроль соблюдения компанией обязательных норм (ОТ, ПБ, охрана труда, лицензионные требования).

• Координация взаимодействия с юридическим отделом/внешними юристами по профильным вопросам.

4. Руководство службой и поддержка бизнеса:

• Управление командой административного блока.

• Разработка регламентов и инструкций.

• Создание комфортных условий для работы сотрудников, организация корпоративных мероприятий.

Мы ожидаем от кандидата:

Образование и опыт:

• Высшее образование.

• Опыт работы на руководящей административной позиции от 3-х лет.

• Ключевой опыт:

  • Практический опыт управления проектами по настройке и внедрению CRM-систем (Bitrix24, AmoCRM и т.д.): взаимодействие с подрядчиками, постановка задач, приемка.

  • Опыт описания и регламентации бизнес-процессов.

  • Опыт курирования юридических аспектов деятельности: работа с договорами, претензионная работа, понимание основ корпоративного права.

• Опыт бюджетирования и управления командой.

Навыки и личные качества:

• Системное и процессное мышление. Умение видеть проблему и оптимизировать процесс.

• Проектный менеджмент: навыки ведения переговоров, контроля сроков и бюджетов проектов (в т.ч. ИТ).

• Грамотная устная и письменная речь. Способность четко формулировать технические задания.

• Высокая степень ответственности, инициативность и нацеленность на результат.

• Стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности.

• Внимание к деталям и клиентоориентированность (внутренний клиент).

• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С, понимание основ работы в Bitrix24/CRM).

Мы предлагаем:

• Ключевую роль: возможность напрямую влиять на операционную эффективность и цифровизацию компании.

• Интересные задачи: от управления офисом до участия в ИТ-проектах.

• График работы: полный день, пятидневная рабочая неделя.

• Место работы: [указать район/метро города].

• Профессиональный рост: карьерные перспективы в рамках растущей компании.

Будем рады видеть в нашей команде профессионала, который поможет нам выстроить безупречную работу!