Руководитель административной поддержки офисов

Наша команда бэкофиса ищет руководителя, который возьмет на себя управление административным блоком. Эта роль для того, кто умеет наводить порядок, руководить АХО, секретариатом и офис-менеджерами.

Если вы знаете, как обеспечить бесперебойную работу офиса, и для вас важно создавать комфортную и эффективную среду для коллег, мы ждём ваш отклик.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офисов компании (Москва и Казань).
• Обеспечение рационального использования площадей для комфортного размещения сотрудников, повышения уровня комфорта рабочих мест.
• Курирование договорных арендных отношений с бизнес-центром, поиск и выбор оптимальных поставщиков офисных услуг и товаров, поиск объектов недвижимости для новых офисов и запуск их с «0».
• Контроль работы секретариата, инженера по охране труда и пожаро-, электробезопасности.
• Контроль и организация административной поддержки сотрудников компании (организация командировок, мобильной телефонии, рабочих мест, переездов и пр.).
• Контроль исправности технического оборудования (освещения, системы отопления, вентиляции).
• Обеспечение соответствия требованиям охраны труда и контроль выполнения противопожарных мероприятий, мероприятий по ГО и ЧС.
• Организация закупки канцелярских товаров, продуктов питания и пр.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Формирование и защита бюджета на контролируемые расходы.

Наши ожидания:

• Опыт в аналогичной роли от 3 лет.
• В том числе рассматриваем кандидатов с опытом управления всеми или одной из функций — руководство персоналом АХО (включая технических специалистов), административной поддержкой (секретариат, офис-менеджеры).
• Финансовая грамотность — контроль бюджетов на хозяйственные нужды, оптимизация затрат.
• Знание законодательства в сфере охраны труда (желательно).
• Организаторские способности — координация множества процессов одновременно.
• Техническая осведомлённость — понимание принципов работы инженерных систем здания.
• Навыки переговоров — взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Владение английским желательно на уровне от B1 или готовность подтянуть, если ниже (для задач по поиску международных офисов в случае возникновения потребности).
• Готовность замещать офис-менеджера 1 из офисов на период отпуска или больничного.

Условия:

• Официальные условия трудоустройства — по ТК РФ.
• Полностью "белые" и прозрачные выплаты, конкурентный уровень дохода — оклад+премия.
• График работы — 5/2.
• Офис в центре Москвы.
• Корпоративные бенефиты: ДМС, корпоративное обучение, не скучные ивенты.