Директор бэк-офиса в холдинг

Директор бэк-офиса в холдинг

Описание вакансии

Обязанности:
  • Администрирование и управление: Руководство и координация работы внутренних отделов: бухгалтерия, юридический отдел, экономический отдел, отдел кадров, охраны труда и работы с иностранными гражданами, HR отдел, отдел расчетно-кассового обслуживания, IT-специалисты, тендерный отдел, отдел по работе в системе ФГИС ЛК;
  • Организация бизнес процессов: Поиск путей повышения эффективности и автоматизации рабочих процессов, а также устранение неэффективных операций. Разработка и реализация стратегий для эффективной работы каждого отдела в соответствии с общей стратегией холдинга. Формирование планов и приоритетов работы отделов. Создание, описание и корректировка бизнес процессов, инструкций, правил, регламентов, их согласование и внедрение;
  • Финансовая и операционная поддержка: Организация и ежедневный контроль операционной деятельности компании. Планирование платежей, контроль за составлением и согласование реестров платежей. Контроль за составлением и сдачей отчетности в ФНС, Росстат, СФР, ЦЗН, военкоматы и иные государственные органы всех компаний холдинга. Контроль за составлением и подачей ежегодного и ежемесячного бюджета, сбором и представлением ежемесячного ДДС, составлением план-факта по статьям расходов. Контроль за составлением внутренней отчетности компаний холдинга. Контроль и сопровождение кредитования, лизингов и банковских гарантий. Контроль за расчетом и выплатой заработной платы. Координация работы по участию в тендерах от поиска закупок до заключения контракта. Контрольно-аналитическая деятельность по выявлению рисков компаний холдинга;
  • Координация: Обеспечение бесперебойного информационного потока между различными отделами, координация взаимодействия бэк-офиса и иных структур холдинга, содействие в координации реализации проектов. Разработка системы KPI и индивидуальных планов развития сотрудников, проведение планёрок и индивидуальных встреч;
  • Документооборот: Сопровождение документооборота в бумажном и электронном виде как внутри холдинга, так и с контрагентами. Согласование всех договоров, юридически значимых документов, регламентов, инструкций, приказов и т.п.;
  • Контроль: Организация и согласование выпуска ЭЦП, МЧД для сотрудников, контроль действий сертификатов, согласование их продления и выпуска. Контроль и согласование при приеме и увольнении сотрудников получения и блокировки доступов к программам и системам. Контроль ведения учета выполнения плановых заданий и контроль соблюдения сроков предоставления отчетных документов.

Требования:
  • Высшее образование (экономическое/юридическое);
  • Готовность к переезду в другой город;
  • Опыт работы на руководящей должности не менее 5 лет;
  • Опыт работы в программах на базе 1С;
  • Базовые знания бухгалтерского и налогового учета, финансовой отчетности;
  • Знание принципов формирования документооборота и порядка оформления документов;
  • Знание основ законодательства, регулирующего правоотношения, возникающие в ходе работы подчиненных отделов.

Личные качества:

  • Умение руководить подчиненными, распределять задачи, контролировать исполнение, выявлять слабые зоны, проводить обучение и ротацию;
  • Готовность принимать оперативные решения в условиях динамичной работы и высокого уровня ответственности;
  • Ответственность и дисциплина;
  • Системный подход к решению задач, внимание к деталям;
  • Умение формировать культуру ответственности и профессионализма, а также развивать сотрудников;
  • Высокая стрессоустойчивость.
Условия:
  • График работы 5*2 с 09:00 до 18:00 (обед с 12:00 до 13:00);
  • Рассматриваем кандидатов в том числе из других городов;
  • Предоставляем релокационный пакет.
Навыки
  • Организаторские навыки
  • Контроль исполнения решений
  • Документооборот
  • Деловая коммуникация
  • Управление командой
  • Деловая переписка
  • Мотивация персонала
  • Аналитическое мышление
  • Заключение договоров
  • Работа с большим объемом информации
  • Управленческая отчетность
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Импориа Трейдинг
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Директор казначейства

Розничная сеть

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Five Stone Construction
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Кронос
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Финансовый директор / CFO

Щуков Иван Викторович

Полный день
  • Москва

  • от 400000 RUR

Плавно
Полный день
  • Москва

  • от 400000 RUR

Американ Бьюти
Полный день
  • Москва

  • от 400000 RUR

Соболева Ирина Владимировна

Операционный директор

Соболева Ирина Владимировна

Полный день
  • Москва

  • от 450000 RUR

Акцент
Полный день
  • Москва

  • от 450000 RUR

TRUCK RADAR
Полный день
  • Москва

  • от 450000 RUR

VELLE
Полный день
  • Москва

  • от 450000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 450000 RUR

Мультисервисная платежная система

Директор по рискам

Мультисервисная платежная система

Полный день
  • Москва

  • от 450000 RUR

Brookes Moscow School
Полный день
  • Москва

  • от 450000 RUR

WILDBERRIES
Полный день
  • Москва

  • от 450000 RUR

Финансовый директор (CFO)

Управляющая Компания Земля

Полный день
  • Москва

  • до 400000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию