Диспетчер проектов (в event-сфере)

СинхроТел — создаём события, о которых говорят

Мы — один из крупнейших российских event-холдингов. Уже 23 года мы организуем международные конференции, форумы, саммиты, презентации и выставки для крупнейших компаний и государственных структур.

Факты о нас:

• 1000+ мероприятий и проектов в год — от камерных встреч до глобальных форумов в т.ч. за рубежом

• География — 80+ городов России и СНГ

• Среди клиентов: Роснефть, Сбербанк, РЖД, Mercedes, Bosch и другие лидеры отраслей

Мы создаем новую, важную роль для построения прозрачной и эффективной системы работы с нашим пулом фрилансеров инженеров. Наша цель — вывести процессы подбора, координации и контроля на новый уровень, минимизировать риски и обеспечить безупречное качество наших услуг на всех объектах.

Ключевые задачи:

• Активный поиск и привлечение новых инженеров (звук, свет, видео, LED).

• Проведение первичных собеседований, проверка портфолио и рекомендаций.

• Ведение и актуализация централизованной базы данных фрилансеров с указанием специализации, рейтинга, ставок, истории работ и т.д.

• Назначение фрилансеров на мероприятия в соответствии с их квалификацией, загрузкой и требованиями проекта.

• Формирование и согласование сменных графиков.

• Контроль подтверждения смен и явки на объекты.

• Мониторинг и контроль согласованных ставок фрилансеров.

• Учет рабочего времени, сверок и переработок.

• Контроль обоснованности использования служебного такси и других логистических расходов.

• Подготовка данных для оплаты услуг фрилансеров.

• Сбор и систематизация обратной связи от руководителей проектов, старших инженеров и менеджеров площадок.

• Ведение рейтинга фрилансеров на основе оценок качества их работы.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы координатором, диспетчером, менеджером проектов или в HR (особенно в подборе персонала/работе с кадровым резервом) от 1-2 лет.

• Обязательно: Опыт работы с большими объемами данных (Excel/Google Sheets — на уверенном уровне: сводные таблицы, фильтры).

• Обязательно: Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимания к деталям.

• Сильные коммуникативные навыки, умение выстраивать отношения с разными людьми.

• Структурное и аналитическое мышление.

Будет огромным плюсом:

• Опыт работы в event-индустрии, на телевидении, в кино или в смежных сферах.

• Понимание специфики работы фрилансеров.

• Базовое понимание технических областей (звук, свет, видео).

Что мы предлагаем:

• Работу в динамичной и интересной event-сфере.

• Возможность построить систему "с нуля" и оказать реальное влияние на бизнес.

• Стабильную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).

• Современный офис и/или гибридный формат работы (обсуждается).

• Официальное трудоустройство.