Ассистент проектов в агентство режиссерских событий

5.SENS – Агентство режиссерских событий.
Мы – команда творческих и влюбленных в свою работу людей, которые создают мероприятия: от частных камерных праздников и концептуальных свадеб до масштабных корпоративных событий, деловых мероприятий, концертов и шоу-программ.
Мы находимся в поиске ассистента в команду реализации проектов, чтобы вместе создавать крутые события.

Обязанности:

​​​​​Поддержка проектной деятельности:

- Ведение календарей, таймлайнов и чек-листов по проектам.
- Подготовка и оформление рабочих документов (брифы, ТЗ, сметы, КП, отчёты).
- Контроль исполнения задач по внутренним дедлайнам.
- Ведение таблиц расходов, сбор первичной финансовой информации.
- Подготовка материалов к встречам и презентациям.

Коммуникации и координация:

- Взаимодействие с подрядчиками и партнёрами (сбор КП, уточнение деталей).
- Участие в совещаниях, ведение протоколов, фиксация договорённостей.
- Контроль статуса задач и напоминание участникам о сроках.

Документооборот и логистика:

- Сбор, проверка и передача документов (договоры, счета, акты).
- Запрос и бронирование площадок, транспорта, оборудования, проживания, питания подрядчикам.
- Подготовка пакетов документов к мероприятию и после него.
- Сбор обратной связи и отчётов по итогам проекта.

Работа на мероприятиях:

- Поддержка проектного менеджера на площадке: контроль тайминга, координация персонала.
- Координация гостей, организации активностей.

​​​- Опыт работы от 0,5–1 года в сфере event/ маркетинга/ PR или работа ассистентом руководителя (желателен).

- Высшее образование бакалавриат (или в процессе получения, последний год).
- Владение Google Docs/ Sheets/ Slides, Trello/ Notion/ Asana /Bitrix24, PowerPoint, Keynote будет преимуществом.
- Организованность, коммуникабельность, внимание к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Готовность к командировкам (приветствуется).

​​​​​​- Полная занятость, гибкий график, возможны командировки.

- Удаленный формат работы 4 дня в неделю, 1 день в неделю совместная работа с командой.

- Стажировка 1 месяц, оплачиваемая

- После успешного прохождения стажировки зарплата: оклад и бонусная часть.