Administrative Assistant (Documents, Operations & Client Support)

Обязанности

Документооборот и администрирование

• Подготовка, сбор и ведение документации: договоры, доп. соглашения, приложения, акты/подтверждения (по процессу компании).
• Контроль наличия и актуальности документов, систематизация, формирование пакетов по клиентам.
• Организация подписаний и обмена документами с клиентами (в т.ч. контроль возврата подписанных версий).

Тендеры

• Отслеживание тендеров на тендерных площадках.
• Формирование тендерных пакетов: подтверждающие документы, справки, презентационные материалы.

Переводы

• Помощь с переводом (RU ↔ EN) в переписке, документах и при коммуникации.

Коммуникации с клиентами

• Обзвон клиентов для получения обратной связи по сервису, сбор отзывов, фиксация замечаний и запросов.
• Передача руководителю структурированной информации: что работает, что требует исправления, что клиенты ожидают.

Выезды и поручения

• Выезды на объекты/к клиентам для получения/передачи документов.
• Выполнение поручений руководителя по текущим операционным задачам.

Требования

• Английский C1 и выше (устно/письменно); русский - свободно.
• Внимательность к деталям, аккуратность в документах и сроках.
• Уверенное владение офисными инструментами (Google Docs/Sheets или MS Office).
• Коммуникабельность и корректный стиль общения с корпоративными клиентами.
• Готовность к периодическим выездам по Дубаю.

Плюсом будет

• Опыт в административной роли / документообороте / работе с договорами.

Условия

• Работа в Дубае, формат: офис/гибрид (по договорённости) + выезды по задачам.
• График: full-time (возможна настройка под операционные потребности).
• Динамичная роль с быстрым ростом компетенций в B2B и операционном управлении.

**********************************************************************

Уважаемые кандидаты! Чтобы мы могли рассмотреть вашу заявку на вакансию, пожалуйста, заполните форму по ссылке ниже. К сожалению, мы не сможем рассмотреть заявки без заполненной формы.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfIixkh82r25oJ4gqC4X2cpdVUVxvOH0FO4WpWOaTvgrF8vvA/viewform?usp=sharing&ouid=117755893014259526680

***********************************************************************