Бизнес-ассистент собственника / Executive Assistant

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника / Executive Assistant

Компания: ITS Real Estate Brokerage LLC

Локация: Dubai, UAE

График: полный рабочий день (Full-time)

Формат: офис

Подчинение: напрямую собственнику компании

Цель позиции

Стать правой рукой собственника: взять под контроль операционные процессы, коммуникации и исполнение управленческих решений, обеспечить прозрачность, порядок и дисциплину в компании, а также вырасти в управленческую роль по мере масштабирования бизнеса.

Ключевые зоны ответственности:

1.⁠ ⁠Управленческая поддержка собственника

Полное ведение календаря собственника, приоритизация задач и встреч.

Подготовка к стратегическим и операционным встречам.

Фиксация решений, контроль их исполнения, отчет собственнику.

2.⁠ ⁠Контроль процессов и людей:

Контроль выполнения задач сотрудниками (агенты, РОП, маркетинг, администратор).

Follow-up, напоминания, эскалация при нарушении сроков.

Формирование дисциплины исполнения в команде.

3.⁠ ⁠Операционное управление:

Участие во внедрении и поддержании внутренних стандартов и регламентов.

Помощь собственнику в структурировании процессов продаж, маркетинга и администрирования.

Подготовка аналитических сводок, отчетов, таблиц для управленческих решений.

4.⁠ ⁠CRM и отчетность (Bitrix24):

Контроль корректной работы агентов в CRM.

Проверка заполнения сделок, лидов, статусов.

Подготовка ежедневных, еженедельных и месячных отчетов.

5.⁠ ⁠Коммуникации и английский язык:

Ведение деловой переписки и переговоров на английском языке.

Коммуникация с партнерами, подрядчиками, застройщиками.

Подготовка писем, презентаций и документов на английском.

Требования к кандидату

Обязательно:

Опыт работы бизнес-ассистентом / executive assistant / project-менеджером от 1–2 лет.

Английский язык — высокий уровень (Advanced / Fluent)

(письменно и устно, деловое общение).

Сильные организационные и управленческие навыки.

Умение работать с приоритетами, дедлайнами и ответственностью людей.

Отличное владение Google Docs, Excel, презентациями, CRM.

Будет преимуществом:

Опыт работы в недвижимости или в управлении бизнесом

Опыт работы с Bitrix24

Понимание продаж, KPI, отчетности

Русский язык

Личные качества (ключевой блок)

Зрелость и управленческое мышление.

Проактивность: умение предлагать решения, а не только выполнять задачи.

Жёсткость в контроле и дипломатичность в общении.

Высокая ответственность и конфиденциальность.

Готовность брать на себя больше, чем формально требуется.

Перспективы роста:

Расширение зоны ответственности до операционного менеджера / chief of staff.

Участие в стратегических решениях собственника.

Рост дохода и статуса вместе с ростом компании.

Мы предлагаем:

Работа непосредственно с собственником бизнеса.

Полную занятость и влияние на ключевые процессы компании.

Динамичную среду и реальные управленческие задачи.

Конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально).