Менеджер по административно-хозяйственным вопросам - Household Operations Manager (RUS26.010)

ВАЖНО!

Для получения полной информации о данной вакансии, пожалуйста, посетите ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ БРИТАНСКОГО ПОСОЛЬСТВА tal.net (страница вакансий для местно-нанятых сотрудников).

Обращаем внимание, что, несмотря на то, что вакансии могут быть размещены на сторонних сайтах, откликнуться на них можно только на официальном сайте. При отправке заявки через любой другой сайт, она не будет рассмотрена.

Срок приема резюме - по 29 января 2026 года

Обязанности:

Управление резиденцией Посла:
— Контроль всех аспектов работы резиденции Посла, обеспечение высокого уровня сервиса;
— Руководство персоналом Резиденции: организация графиков дежурств, управление отпусками, а также ведение базы данных внештатных сотрудников для обслуживания мероприятий;
— Внедрение и поддержание системы планирования для оптимизации смен, сокращения времени сверхурочной работы и обеспечения соблюдения местного трудового законодательства;
— Тесное взаимодействие с Послом и его семьёй, а также с офисом Посла для обеспечения качественного сервиса.

Сопровождение мероприятий:
— Совместная работа с менеджером по организации мероприятий для планирования и проведения официальных приемов и мероприятий, организуемых в резиденции; обеспечение оптимального соотношения цены и качества;
— Контроль работы кухни, включая меню, гигиену и качество приготовления.

Операционное управление:
— Управление процессами закупки товаров и услуг с соблюдением предписаний и требований внутреннего аудита;
— Обеспечение следования требованиям пожарной безопасности и охраны труда, включая проведение оценки рисков для мероприятий;
—Инвентарный учет всех запасов и активов резиденции, обеспечение регулярного технического обслуживания при взаимодействии с отделом управления недвижимостью посольства, координация работы с подрядчиком по садовому обслуживанию. - Организация и контроль работы внешних подрядчиков, обеспечение своевременного и экономически эффективного выполнения работ;
— Мониторинг и контроль децентрализованного бюджета резиденции.

От успешного кандидата ожидается гибкий подход к работе и выполнение других обязанностей, которые могут быть признаны необходимыми руководителем административного отдела.

— Свободное владением английским и русским языками в устной и письменной форме на уровне C1;
— Минимум 3 года опыта в управлении гостиничным бизнесом, домашним хозяйством или аналогичной деятельностью;
— Сильные лидерские навыки и навыки управления командой;
— Отличные навыки обслуживания клиентов и коммуникации;
— Превосходные организаторские и аналитические способности;
— Опыт внедрения систем планирования рабочих смен или составления графиков;
— Навыки планирования и координации мероприятий;
— Хорошие навыки работы с IT и цифрами, а также опыт планирования бюджета;
— Знание стандартов и требований по охране труда и технике безопасности;
— Способность справляться с большим объёмом работы;
— Уверенный пользователь MS Office.