Офис-менеджер (Кипр, Лимассол)

Наш клиент — международная продуктовая IT-компания, специализирующаяся в сфере iGaming, в поиске Офис-менеджера для присоединения к команде.

Мы ищем Офис-менеджера, который поможет нам создать комфортное, хорошо организованное и эффективно функционирующее рабочее пространство в нашем офисе на Кипре. Ваша роль будет ключевой в поддержке повседневной работы команды и повышении общей продуктивности. Примерно 40% рабочего времени будет посвящено помощи топ-менеджменту в решении административных и организационных задач.

Ваши квалификации:

• Опыт работы от 1 года в роли офис-менеджера, администратора, личного помощника или на аналогичной позиции.

• Отличное знание офисного оборудования (принтеры, сканеры, факсы) и программ (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Slack).

• Опыт работы с документацией (ведение, архивация, учет).

• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки.

• Организованность, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

• Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты.

Ключевые обязанности и ваш вклад:

• Поддержка офисной инфраструктуры в офисе в Лимассоле (заказ канцтоваров, обедов, расходных материалов; координация клининга и других сервисов).

• Помощь топ-менеджерам в личных и административных задачах по мере необходимости.

• Приветствие и сопровождение посетителей офиса.

• Организация встреч и переговоров (подготовка переговорных, воды и т.д.).

• Выполнение поручений Административного менеджера.

• Контроль состояния офисного оборудования и организация его своевременного обслуживания или ремонта.

• Поддержание порядка и чистоты в офисе.

• Коммуникация с внешними подрядчиками и поставщиками, проверка и согласование счетов.

• Отслеживание сроков аренды офиса.

• Ведение ежемесячного бюджета и отчетности (например, через JIRA).

• Поддержка профессиональных отношений и регулярная коммуникация с менеджментом бизнес-центра.

• Выстраивание внутренней коммуникации, выявление потребностей команды, создание комфортной и организованной рабочей среды.

• Проактивный подход и идеи по улучшению офисного пространства для комфорта коллег.

Бонусы и бенефиты:

⭐ Выходные и отпуск: 20 оплачиваемых дней отпуска в год, оплачиваемые больничные, выходные в официальные праздники.

⭐ Здоровье: медицинская страховка, чек-апы, спортзал и ментальное здоровье.

⭐ Обучение: языковые курсы, внутренние/внешние тренинги, подписки на сервисы.

⭐ Оборудование: корпоративная техника.

⭐ Рабочая среда: дополнительные бонусы в соответствии с корпоративной политикой — оплачиваемые командировки, обеды в офисе, праздничные бонусы, подарки, тимбилдинги.